Які дії при відсутності довідки для нарахування лікарняних

Для оплати лікарняного за місцем роботи за сумісництвом працівник зобов'язаний надати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Це необхідно для контролю, щоб сумарна заробітна плата за всіма місцями роботи не перевищувала максимальну величину бази нарахування ЄСВ. Форма довідки затверджена в Порядку 1266.
Довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи є обов'язковим документом для розрахунку виплат за сумісництвом. При поданні заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України необхідно прикріпити скан-копію цієї довідки та рішення роботодавця про призначення страхової виплати (п. 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text ).
У випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову. Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності. Про це чітко зазначено в листі ФСС від 04.04.2022 №362-11-1.
Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.
Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

• Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності.
• Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки.
• Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки.
• Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!