Якщо особа не має посвідки на постійне проживання в Україні, то потрібно робити дозвіл на працевлаштування іноземця. Підстава - ст. 42 Закону "Про зайнятість населення" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n385.
"Роботодавці мають право на застосування праці іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, що видається територіальними органами центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.
Для отримання дозволу роботодавець подає до Державної служби зайнятості заяву встановленого зразка, копію паспорта, фотокартку іноземця та копію проекту трудового договору. Роботодавець зобов’язаний укласти з іноземцем чи особою без громадянства трудовий договір (контракт) не пізніш як за 90 календарних днів з дати видачі дозволу та надати його копію, засвідчену роботодавцем, у десятиденний строк після укладення трудового договору (контракту) територіальному органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.
Загальний порядок працевлаштування іноземців в Україні фактично регулюється розділом 7 ст. 42- 42-10 Закону «Про зайнятість населення». Тож якщо є дозвіл, потрібно далі оформити трудовий договір з таким працівником. Дотримуйтесь загальних правил укладання ТД. Укладайте з іноземцем письмовий трудовий договір.
Також потрібно видати наказ про прийняття на роботу та подати повідомлення про прийняття на роботу такого працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!