Нарахування лікарняного: як правильно відобразити у звіті з ЄСВ
Чи можна відобразити у звіті з ЄСВ нарахування лікарняного в жовтні , а дати з вересня 2025 по січень 2026? Чи у вересні за вересень , але по факту не отримані в 4ДФ, а нарахування за жовтень 2025-січень 2026 у жовтні + виплата у 4ДФ за вересень.
Як краще зробити?
Ключовим фактором для визначення звітного періоду з ЄСВ і 4ДФ є дата фактичного розрахунку допомоги по вагітності та пологах, а не дата відкриття лікарняного чи момент подання заяви-розрахунку.
Оскільки електронний лікарняний по вагітності та пологах відкрито 05.09.2025, і ПФУ присвоїв йому статус «Готовий до сплати (виданий)» у вересні, саме з цього моменту роботодавець отримав підстави для нарахування допомоги.
Дата розрахунку декретних бухгалтерією - ключова для визначення періоду відображення у звітності, навіть якщо Заява-розрахунок була подана пізніше (в жовтні).
Згідно з Постановою ПФУ №28-1, заяву-розрахунок слід подавати не пізніше п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про призначення виплати. Тобто, якщо бухгалтерія здійснила розрахунок у вересні - саме від цієї дати рахується п’ятиденний строк.
Якщо фактичний розрахунок допомоги по вагітності та пологах здійснено в жовтні, тоді важливо зафіксувати службовим документом дату прийняття рішення про виплату у жовтні.
Саме ця дата буде відправною точкою для подання заяви-розрахунку (не пізніше 5 робочих днів після рішення);
відображення нарахування у звітності з ЄСВ та 4ДФ - за жовтень 2025 року; підтвердження правомірності дій бухгалтера у разі контролю з боку ПФУ чи ДПС.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ
Пільги для ФОП учасників бойових дій: чи є податкові звільнення
Питання про відображення днів у звіті ЕСВ при звільненні
Питання про подачу звітності для звільненого працівника в ЕСВ
Є відповідь АІ
Хто підлягає бронюванню: військовозобов’язані та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ
Уточнююча Декларація: кількість додатків та заповнення рядків
Коректність переведення працівника на суміщення без оформлення наказу
Є відповідь АІ
Нюанси звільнення працівника на лікарняному та оподаткування лікарняних
останній лікарняний відкритий з 07.07.2026 по 16.07.2026
відповідно нарахування буде проводитись вже після звільнення
Які нюанси звільнення, як оподатковуватиметься лікарняний та відображатиметься…
Облік врожаю ячменю та протруйників: проводки та документи
Чи потрібно подавати звіт про внески по працівникам-інвалідам
Обов'язки ФОП щодо військового обліку та звірок з ТЦК
Є відповідь АІ
Чи потрібно закривати ФОП для бронювання на основній роботі
Порядок відображення працівника у звітності під час відпустки
В Д1 Об'єднаної звітності за червень я показую цю працівницю…

