Як правильно розрахувати відпускні при відпустці без зарплати

Доброго дня! Маємо таку ситуацію: працівник був найнятий 13 травня 2024 року, працював усі місяці, але в лютому, березні та квітні 2025 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати. Тепер він йде у відпустку на 24 календарних дні, і виникає питання, як правильно розрахувати відпускні.
Щодо розрахунку: для обчислення відпускних потрібно враховувати заробіток за останні 12 місяців, проте місяці без збереження зп не брати до розрахунку середньої заробітної плати(нулями в розрахунку)? Тобто, фактично розрахунок буде за 9 місяців? І ще, місяці без збереження зп не дають нам відпускних днів?
Дякую!

ТК

Тетяна, консультант

експерт

17.10.2025 | 23:43

Очікує відповідь

Відпускні. Все правильно. Дні відпустки без збереження зарплати виключають із розрахунку. Це передбачено п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Тож у вас розрахунковим періодом будуть останні 12 місяців, але нараховану зарплату слід поділити на календарні дні за мінусом днів неоплачуваної відпустки.

Щорічна відпустка.Відпустка без збереження зарплати обов'язкова за ст. 25 Закону про відпустки зараховується до відпускного стажу, окрім відпустки для догляду за дитиною до 6/16/18 років. Інші відпустки (за ст. 26 Закону про відпустки, за ст. 12 Закону 2136) до відпускного стажу не зараховуються. ТАк, З 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно - зараховується. Якщо період відпустки не зараховується до відпускного стажу, то належні дні визначають розрахунковим шляхом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!