Облік товарів та матеріалів для ФОП: законодавчі нюанси та вимоги

Ні, не потрібно.

ФОП на 3 групі ЄП 5 % веде облік товарних запасів, якщо реалізує «ризикову» групу товарів (ТСПТ, ліки, вироби медичного призначення і ювелірні вироби), а також здійснює розрахункові операції. Це передбачено у п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62

Тканинні ролети, а також комплектуючі для цих ролет не відносяться до ТСПТ згідно Переліку № 231 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#n12 , тому ФОП на 3 групі ЄП, який їх продає не повинен вести облік товарних запасів.

ФОП на 3 групі ЄП 5 % веде лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 і не повинен вести обліку витрат і зберігати первинні документи на свої втрати.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Однак, ФОПу краще зберігати первинні документи хоча б на основні свої витрати, щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів куплених у фізосіб без первинних документів.

Також первинні документи на витрати можуть знадобитись при проходженні фінмоніторингу банку, щоб довести реальність своєї діяльності, а також законність отриманих коштів.

Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.

Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!