Розрахунок середньої зарплати для лікарняних: нюанси і питання

Добрий день! Підприємство – резидент Дія Сіті. Відповідно до листа Мінсоцполітики від 20 червня 2025 року № 1390/0/196-25 підприємство може рахувати середню зарплату для оплати лікарняних для перших 5 днів «не обмежуючись розміром фактичної заробітної плати, з якої сплачено єдиний внесок, в розрахунку на місяць». Ми правильно розуміємо, що розрахунок середньої можна провести з фактичної зарплати за останні 12 місяців? Як бути у випадку, якщо непрацездатність триває більше 5 днів і необхідно подавати заяву-розрахунок у ПФУ? Може бути 5 днів по факту, а далі по мінімальній зарплаті? Чи приймуть таку заявку?
Буду дуже вдячна за відповідь.

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.10.2025 | 15:26

Очікує відповідь

Таку заяву-розрахунок технічно здати неможливо.

Вона не пройде автоматичну перевірку. Програма передбачає перевірку розрахунку середньоденної допомоги разом і за рахунок ПФУ. Якщо допомога відоізняється, заява-розрахунок автрматично відхиляється.

Дійсно, Мінсоцполітики у листі від 20.06.2025 №1390/0/196-25 зазначають:

перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються відповідно до Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 №440 (далі – Порядок №440). Порядком не передбачено обмеження суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності розміром фактичної заробітної плати, з якої сплачено єдиний внесок, в розрахунку на місяць для працівників резидента Дія Сіті.

Але, на нашу думку, керуватися цим листом не варто. Пунктом 6 Порядку 440 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#Text визначено, що обчислення середньої заробітної плати для здійснення оплати днів тимчасової непрацездатності проводиться відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1266.

При цьому саме п.3 Порядку 1266 містить норму, що лікарняні нараховуються з доходу, з якого сплачений ЄСВ.

Тобто Порядок 440 прямо не визначає обмежень, але одночасно робить посилання на Порядок 1266, який містить ці обмеження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!