Виписка видаткової накладної та укладення договору на склобій

Видаткова накладна підтверджує, що постачальник передав товари покупцю. Вона містить усю інформацію, необхідну для бухгалтерського обліку операції: назву та кількість товарів, ціну, місце постачання, дату господарської операції та ін.
За допомогою видаткових накладних обліковують рух матеріальних цінностей як усередині компанії (внутрішні видаткові накладні), так і за її межами (зовнішні). Тому в бухгалтерському обліку цей документ є універсальним. Під час постачання товарів сторони оформлюють первинні документи, щоб засвідчувати господарські операції (відвантаження, транспортування, отримання партії товару тощо). Правильне оформлення первинних документів дозволяє уникнути проблем із податковою і судових спорів з партнерами.
Однак законодавство чітко не визначає, які документи повинні супроводжувати постачання товару і в який момент їх потрібно складати (під час відвантаження, прибуття на склад тощо). Тому постачальники і мережі в оформленні документів орієнтуються на логіку власних бізнес-процесів.

Укладення письмового договору не є обов’язковим, якщо йдеться про разову операцію продажу склобою, яка вже виконана (товар передано, кошти отримано). В такому разі правочин може бути укладений усно, що відповідає статтям 205, 206 та 712 Цивільного кодексу України.
Проте, рекомендується мати письмовий договір, особливо якщо:
продаж здійснюється на постійній основі;
ви продаєте юридичній особі, яка може вимагати письмове оформлення;
є ризик спору або претензій (договір — доказ умов угоди).
У разі спору (господарського чи податкового) наявність письмового договору значно посилює правову позицію підприємця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!