Згідно п. 1 глави 3 розділу IIІ Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text службовий документ, який створило підприємство, вважають внесеним до документаційного фонду підприємства з моменту його реєстрації. Під час реєстрації довідці надають умовне цифрове позначення — реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу довідки є порядковий номер запису про реєстрацію; індекс справи, у якій зберігатимуть копію довідки, за номенклатурою справ. Згідно п. 5 глави 3 розділу IIІ Правил 1000/5 У вихідного документа реєстраційний індекс може розміщуватись у таким чином - індекс за номенклатурою справ (у разі потреби може зазначатися також інший індекс, що застосовується в установі) та порядковий номер, наприклад: 02-10/457, де 02-10 - індекс справи за номенклатурою, 457 - порядковий номер. Отже, потрібно два номери.

Раді допомогти, звертайтесь ще!