Залік взаємних заборгованостей між юридичною та фізичною особою

На нашу думку, тут треба враховувати наступне

Надання поворотної фінансової допомоги(ПФД) відбулося на підставі письмового договору, який регулюється цивільним законодавством - як договір позики, ст. 1046 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4903).

Нарахування зарплати працівнику відбувається згідно трудового законодавства України - заробітна плата є винагородою за труд працівника (ст. 94 КЗпП, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n595).

Тобто, Дт 3772 (заборгованість за ПДФ) та Кт 661 (заборгованість перед працівником по зарплаті) - мають різну правову природу.

Залік зустрічних однорідних заборгованостей - це норма цивільного законодавства - ст. 601 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3014):

"1. Зобов'язання припиняється зарахуванням зустрічних однорідних вимог, строк виконання яких настав, а також вимог, строк виконання яких не встановлений або визначений моментом пред'явлення вимоги.

2. Зарахування зустрічних вимог може здійснюватися за заявою однієї із сторін."

Тому за ініціативи підприємства провести такий залік в односторонньому порядку не можна.

При цьому КЗпП в ст. 127 визначає (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739), що утримання з зарплати без згоди працівника можуть бути проведенені тільки у випадках визаначених законом.

Проте, з доброї волі працівника (на підставі його особистої заяви) підприємство має право проводити утримання з зарплати працівника суми в погашення боргу по поверненню ПФД.

Але при цьому розмір утримання в погашення боргу за ПФД не може перевищувати сукупно з іншими утриманнями 20% "чистої" зарплати при кожній виплаті (ст. 128 КЗпП, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746).

Для проведення такого способу погашення заборгованості працівника по ПФД:

- директор на підставі особистої заяви працівника має видати наказ про утримання з зарплати працівника відповідної суми в погашення боргу по ПФД (разове утримання в межах 20 % заробітку, або щомісячне утримання до моменту повного погашення боргу).

- бухгалтер має скласти бухгалтерську довідку на момент виплати зарплати про утримання суми погашення боргу по ПФД та провестив обліку:

Дт 661 Кт 3772

Раді допомогти, звертайтесь ще!