Облік витрат на ремонт електромереж: статті та класи витрат

Витрати на ремонтні роботи, які для вас виконують підрядники, є прямими витратами на надання ваших послуг з технічного обслуговування. Їх слід обліковувати як собівартість реалізованих послуг.

Для цього витрати накопичуються на рахунку 23 «Виробництво», а в момент визнання доходу від клієнта списуються на рахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг». Як мале підприємство, ви можете обирати між використанням тільки рахунків класу 8, тільки класу 9, або обох класів одночасно.

1. Класифікація витрат
Оскільки ваше підприємство займається технічним обслуговуванням електромереж, а ремонтні роботи є складовою цього процесу, то вартість послуг, наданих вам підрядниками (іншими підприємствами чи ФОП), є прямими витратами, що формують собівартість ваших власних послуг.

Згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», п. 11, собівартість реалізованих робіт (послуг) складається з виробничої собівартості, яка включає:

прямі матеріальні витрати;
прямі витрати на оплату праці;
інші прямі витрати.
Вартість робіт, виконаних підрядниками, безпосередньо пов'язана з наданням вашої послуги конкретному замовнику, тому вона належить до інших прямих витрат.

2. Бухгалтерський облік (використання рахунків класу 9)
Найбільш поширеним та інформативним для управлінських цілей є підхід з використанням рахунків класу 9 «Витрати діяльності».

Накопичення витрат: Після підписання акта виконаних робіт з підрядником, вартість його послуг відображається як незавершене виробництво.

Дт 23 «Виробництво»
Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» (або 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»).
Визнання собівартості: У момент, коли ви підписуєте акт виконаних робіт зі своїм замовником і визнаєте дохід від реалізації послуги (Дт 361 Кт 703), ви одночасно списуєте накопичені витрати на собівартість.

Дт 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»
Кт 23 «Виробництво».
Такий підхід відповідає принципу нарахування та відповідності доходів і витрат, коли витрати визнаються в тому ж періоді, що й доходи, для отримання яких вони були здійснені.

3. Вибір між класами рахунків 8 та 9
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, малі підприємства мають право вибору щодо ведення обліку витрат:

Варіант 1 (тільки клас 9): Використовувати лише рахунки класу 9, як описано вище. Це найпростіший варіант.
Варіант 2 (тільки клас 8): Вести облік лише на рахунках класу 8 «Витрати за елементами». У цьому випадку вартість послуг підрядників відображається на рахунку 84 «Інші операційні витрати». В кінці звітного періоду сальдо цього рахунку списується на фінансові результати: Дт 791 «Результат операційної діяльності» Кт 84. Цей метод не дозволяє чітко розрахувати собівартість конкретної послуги.
Варіант 3 (класи 8 і 9 одночасно): Це найбільш повний метод. Витрати спочатку відображаються за елементами (клас 8), а потім списуються на рахунки класу 9 для калькуляції собівартості та визначення витрат за функціями.Дт 84 «Інші операційні витрати» Кт 631 (685) — відображено вартість послуг підрядника за елементами.
Дт 23 «Виробництво» Кт 84 «Інші операційні витрати» — включено вартість послуг до виробничої собівартості.
Далі — списання на рахунок 903, як у Варіанті 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!