Відображення штрафних санкцій в фінансовій звітності: рекомендації бухгалтерії

Ні, відображати ці операції у Звіті про фінансові результати (Форма 2) за 2025 рік як доходи та витрати (навіть зі знаком «мінус») некоректно. Також не можна їх згортати. Оскільки скасування штрафів стосується операцій 2022 року, це є виправленням помилки минулого періоду, яке здійснюється шляхом коригування нерозподіленого прибутку на початок 2025 року.

Ситуація, що виникла, розглядається не як операція 2025 року, а як виправлення помилки, допущеної у 2022 році, оскільки первісне нарахування штрафів виявилося некоректним.

Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах", п. 4, виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Оскільки нарахування штрафів у 2022 році вплинуло на фінансовий результат того періоду (збільшило витрати та доходи), їх скасування у 2025 році має коригувати саме фінансовий результат минулого періоду, а не поточного.

На дату виявлення помилки (у вересні 2025 року) необхідно скласти бухгалтерську довідку та зробити коригувальні проведення. Оскільки операція впливає на фінансовий результат, кореспонденція має бути з рахунком 44 «Нерозподілений прибуток (непокриті збитки)».

Приблизні бухгалтерські проведення будуть такими:

Сторнування витрат 2022 року (скасування штрафу комунальною службою): Дт 441 «Нерозподілений прибуток» Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» — на суму знятого штрафу (методом «червоне сторно» або зворотною проводкою Дт685Кт441).
Сторнування доходу 2022 року (скасування штрафу, перевиставленого орендарю): Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» Кт 441 «Нерозподілений прибуток» — на суму знятого штрафу (методом «червоне сторно» або зворотною проводкою Дт441Кт377).
Таким чином, ці операції не зачіпають рахунки доходів (7 клас) та витрат (9 клас) у 2025 році.

Навіть якщо фінансовий результат 2022 року не змінився, ви не можете просто проігнорувати цю помилку. Оскільки помилка зачепила показники фінансової звітності, яка є додатком до декларації з податку на прибуток, ви зобов'язані подати уточнюючу декларацію за 2022 рік разом із виправленою фінансовою звітністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!