Як правильно розрахуватися готівкою з постачальником ТзОВ

Суб'єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами у розмірі до 10 000 гривень включно. Платежі, що перевищують цю суму, повинні проводитися виключно в безготівковій формі через надавачів платіжних послуг. Кількість суб'єктів господарювання, з якими можна розраховуватися протягом дня, не обмежується.

Це обмеження встановлено Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, п. 6 розділу ІІ.

Загальне правило полягає в тому, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів) при продажу товарів (наданні послуг), зобов'язані проводити такі операції через РРО або ПРРО. Це вимога Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 3.

Для застосування РРО/ПРРО визначальним є спосіб розрахунку (готівковий/безготівковий) та місце його проведення.

. Отримання готівкового авансу безпосередньо в касу підприємства (не в місці реалізації товару) або післяплата також не в місці продажу товару оформлюється прибутковим касовим ордером (ПКО). У цьому випадку готівка вноситься не в магазині, не в точці видачі товару і не кур'єру при доставці, а безпосередньо в головну касу підприємства-постачальника, яка зазвичай знаходиться в його адміністративному приміщенні (офісі). Така каса не є «місцем реалізації товарів» у розумінні Закону про РРО, особливо для оптових поставок, де відвантаження товару відбувається зі складу в інший час та в іншому місці.

Отже, постачальник повинен:

Прийняти готівку від представника покупця.
Оформити прибутковий касовий ордер (ПКО) на суму отриманого авансу яи післяплати.
Видати покупцеві квитанцію від ПКО, що підтверджує внесення коштів.
Зробити відповідний запис у касовій книзі.
також, можливо здіснити розрахунок через касу будь яког банку. Підзвітна особа покупця вносить готівку до каси банку для венсення на рахунок постачальника. Ліміт у 10 000 грн поширюється на розрахунки готівкою безпосередньо між суб'єктами господарювання — тобто коли готівка передається з каси покупця до каси постачальника. У пункті 6 розділу ІІ Положення № 148 прямо зазначено, що платежі понад установлені граничні суми проводяться через надавачів платіжних послуг (банки) шляхом переказу коштів із рахунку на рахунок або внесення коштів до кас надавачів платіжних послуг для подальшого їх переказу на рахунки. Таким чином, внесення готівки в касу банку для переказу на рахунок постачальника — це не прямий готівковий розрахунок між підприємствами, а один із способів здійснити безготівковий платіж. Цей метод є легальним способом розрахуватися на суму, що перевищує 10 000 грн, тому саме обмеження на нього не поширюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!