Обов'язковість товарно-транспортної накладної для ФОП-перевізника у 2025 році

Так, ТТН є обов'язковим первинним документом для перевізника. ВідсутністьТТН під час перевезення згідно ст. 60 Закону про автобільний транспорт підлягає штрафу 17000 грн. Відсутністю ТТН вважається також і відсутність в ній обов'язкових реквізитів, або оформлення за неналежною формою.

Форма ТТН встанволена Додатком 7 до Правил 363.

Перелік обов'язкових реквізитів встановлено Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 48.

При оформленні товарно-транспортної накладної вантажовідправник зазначає такі обов’язкові реквізити:

дата і місце складання;

вантажовідправник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

автомобільний перевізник (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), прізвище, ім’я, по батькові водія та номер його посвідчення;

вантажоодержувач (повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто;

пункти завантаження і розвантаження.

ФОП на 3 й групі єдиног податку повинен зберігати первинні документи. Разом із тим, оскільки не веде обліку витрат, не несе відповідальності за незбережння документів щодо витрат, але документи щодо отриманих доходів має зберігати у встанволеному порядку. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Обов'язок складати Акт виконаних робіт зазвичай встановлюється договором між перевізником та замовником. Перевізник зобов'язаний зберігати свій примірник акта як первинний документ, що підтверджує його дохід. Прямої відповідальності за відсутність другого примірника немає, але це створює податкові ризики. Це може призвести до адміністративного штрафу, а якщо через це не було задекларовано дохід — до значних фінансових санкцій (штраф за заниження податку та пеня). За неналежне ведення обліку - застосовується попередження або накладення штрафу в розмірі від 51 до 136 грн (від трьох до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
Повторне порушення протягом року: Штраф у розмірі від 85 до 136 грн (від п’яти до восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
( Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 164-1)

Раді допомогти, звертайтесь ще!