Введення матеріальної відповідальності за обладнання: необхідні документи та процес

Так, підприємство може встановити повну матеріальну відповідальність працівника за наданий йому ноутбук. Для цього потрібно укласти з працівником письмовий договір про повну матеріальну відповідальність і оформити передачу обладнання актом приймання-передачі або накладною-вимогою.

Законодавство дозволяє покласти на працівника повну матеріальну відповідальність за збереження переданого йому майна, зокрема якщо він працює дистанційно або вдома. Відповідно до ст. 134 КЗпП, працівник несе повну матеріальну відповідальність, якщо з ним укладено письмовий договір про відповідальність за збереження майна або якщо шкода завдана нестачею, знищенням чи пошкодженням обладнання, наданого для виконання трудових обов’язків за договором про дистанційну чи надомну роботу (п. 10 ст. 134 КЗпП).

Такі договори можуть укладатися з працівниками, які досягли 18 років і користуються обладнанням роботодавця для виконання трудових функцій (ст. 135-1 КЗпП).

Для належного оформлення потрібні два документи:

Договір про повну матеріальну відповідальність — у ньому фіксуються зобов’язання працівника та перелік майна, за яке він відповідає;
Документ про передачу майна — акт приймання-передачі або накладна-вимога, де зазначаються назва, модель, серійний номер, технічний стан і балансова вартість ноутбука.
Ці документи дають право підприємству стягнути з працівника вартість ноутбука у разі його втрати, пошкодження чи неповернення після звільнення (п. 10 ст. 134 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!