Чи потрібно зазначати формування капіталу в статутному документі

Ні, прямої законодавчої вимоги вказувати у статуті, що майно може формуватися за рахунок внесків до додаткового капіталу, немає. Однак, включення такого положення до статуту є рекомендованою практикою для уникнення корпоративних спорів та для чіткої регламентації процедури.

1. Джерела формування майна підприємства

Загальні принципи формування майна юридичної особи встановлені законодавством. Джерелами формування майна є, зокрема, грошові та матеріальні внески засновників, доходи від господарської діяльності та інші джерела, не заборонені законодавством України (Господарський кодекс України, ст. 66). Внески учасників до додаткового капіталу є одним із таких незаборонених джерел.

Важливе зауваження: З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність. Проте зазначений принцип щодо джерел формування майна є загальновизнаним і випливає із загальних положень Цивільного кодексу України та спеціальних законів.
2. Відмінність між статутним та додатковим капіталом

Важливо розрізняти ці два поняття:

Статутний капітал — це зафіксована в статуті сума вкладів учасників, яка визначає їхні частки та корпоративні права. Будь-яка зміна статутного капіталу потребує рішення загальних зборів та державної реєстрації змін до статуту.
Додатковий капітал (зокрема, інший вкладений капітал, що обліковується на субрахунку 422) — це частина власного капіталу, яка формується за рахунок внесків учасників без зміни розміру статутного капіталу та без зміни співвідношення їхніх часток.
3. Правова природа внесків до додаткового капіталу

Законодавство прямо не регулює процедуру внесення вкладів до додаткового капіталу, на відміну від вкладів до статутного капіталу. Однак така можливість випливає з принципу свободи договору та корпоративної автономії.

Такі внески не збільшують статутний капітал і не впливають на корпоративні права учасників, а по суті є наданням товариству додаткових активів для ведення діяльності. В бухгалтерському обліку такі операції відображаються як збільшення власного капіталу (Дт 311, 301 Кт 422 «Інший вкладений капітал») і не включаються до складу оподатковуваного доходу підприємства.

4. Роль статуту в цьому питанні

Чи обов'язково? Ні, закон не вимагає, щоб статут містив положення про можливість внесення вкладів до додаткового капіталу. За відсутності такої норми, учасники все одно можуть прийняти відповідне рішення на загальних зборах, і воно буде правомірним.
Чому рекомендовано? Наявність у статуті положення, яке прямо дозволяє та регулює порядок здійснення таких внесків, є корисною з кількох причин:Прозорість: Чітко визначає права та обов'язки учасників щодо фінансування діяльності товариства.
Запобігання конфліктам: Усуває потенційні спори між учасниками щодо законності та процедури таких внесків.
Впевненість для третіх осіб: Надає банкам, інвесторам та контрагентам впевненість у тому, що процедура капіталізації товариства є врегульованою.
Таким чином, хоча це не є обов'язковою вимогою, внесення до статуту пункту про можливість формування майна за рахунок додаткових вкладів учасників є доцільним кроком для будь-якого підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!