ВПР діє на підставі договору або доручення, виданого кваліфікованим надавачем послуг. Таким чином, усі дії працівників або партнерів, що діють у межах ВПР, юридично вважаються діями самого надавача електронних довірчих послуг (ч. 3 ст. 237, ст. 239 Цивільного кодексу України).

1. Підприємство 2 може підписувати акт наданих послуг від імені Підприємства 1, якщо його повноваження належним чином оформлені договором доручення або довіреністю. Запропонований вами варіант підпису є коректним. Податкові зобов'язання (дохід, ПДВ) виникають у Підприємства 1 як у фактичного надавача послуг та отримувача коштів.

Акт наданих послуг є первинним документом, який фіксує господарську операцію. Він повинен містити обов'язкові реквізити, зокрема посади та підписи осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, ч. 2).

Право підпису може бути делеговане іншій юридичній особі на підставі договору. У вашому випадку відносини між Підприємством 1 (Принципал) та Підприємством 2 (Представник) найбільше відповідають договору доручення.

За договором доручення одна сторона (повірений, тобто П-во 2) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя, тобто П-во 1) певні юридичні дії, зокрема підписання первинних документів (Цивільний кодекс України, ст. 1000).

Таким чином, якщо між Підприємством 1 та Підприємством 2 укладено договір доручення (або інший договір, що містить аналогічні повноваження), в якому чітко прописано право П-во 2 підписувати акти наданих послуг від імені П-во 1, така дія є цілком законною.

Запропонований формат підпису є правильним, оскільки він чітко ідентифікує:

Виконавця (фактичного надавача послуги): ТОВ «Підприємство 1».
Підписанта: ТОВ «Підприємство 2», яке діє не від свого імені, а як уповноважений представник на підставі доручення.
2. Податкові наслідки

Оскільки послуги надаються від імені та за рахунок Підприємства 1, усі податкові наслідки виникають саме у нього:

Податок на прибуток / Єдиний податок: Дохід від реалізації електронних довірчих послуг є доходом Підприємства 1, оскільки саме воно отримує кошти від кінцевого споживача. Доходом Підприємства 2 буде лише його винагорода, отримана від Підприємства 1 за виконання доручення.
Податок на додану вартість (ПДВ):Операція з надання електронних довірчих послуг кінцевому споживачу є об'єктом оподаткування ПДВ для Підприємства 1 (якщо воно зареєстроване платником ПДВ).
Саме Підприємство 1 зобов'язане нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ на вартість наданих послуг та скласти податкову накладну на ім'я клієнта.
Послуги, які Підприємство 2 надає Підприємству 1 в рамках договору доручення, є окремим об'єктом оподаткування ПДВ. П-во 2 нарахує ПДВ на суму своєї винагороди.
Така схема є прозорою і не несе податкових ризиків, оскільки з первинних документів (акта) чітко видно, хто є реальним надавачем послуги, а хто — лише уповноваженим підписантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!