Проблема з доставкою особистої посилки через компанійного одержувача

Витрати на доставку особистої посилки працівника не належать до витрат підприємства, тому їх слід відшкодувати за рахунок працівника - через утримання або добровільне повернення коштів у касу/на рахунок підприємства.

У ситуації, коли оператор «Нової пошти» помилково зазначив одержувачем підприємство замість працівника, оплата за доставку за документами лягає на компанію. Однак така доставка не пов’язана з господарською діяльністю підприємства, отже, ці витрати не можуть бути віднесені на витрати підприємства (п. 5 НП(С)БО 16 «Витрати»).

Щоб уникнути перекручення обліку:

Оформіть пояснювальну записку від працівника про обставини (що це його особисте замовлення, а зміна одержувача - помилка).

Оплату за доставку підприємство може провести тимчасово (наприклад, через підзвітну особу):

Дт 377 (розрахунки з підзвітними особами) Кт 311 - оплачено доставку

Далі працівник повертає кошти підприємству:

Дт 301/311 Кт 377 - відшкодовано витрати на доставку

Раді допомогти, звертайтесь ще!