Так, транспортно-експедиційна компанія може залучати найманий транспорт за договором оренди з екіпажем. Компанія також може проводити поточний ремонт та забезпечувати такий транспорт паливно-мастильними матеріалами, оскільки це передбачено загальними умовами договору оренди, визначеними в ЦКУ. Факт надання експедиторських послуг підтверджується транспортними документами (наприклад, CMR), а ремонт — актами виконаних робіт.

Законодавство дозволяє експедитору залучати до виконання своїх обов'язків інших осіб. Це прямо передбачено Цивільним кодексом України, ст. 932.

Одним із способів такого залучення є укладення договору найму (оренди) транспортного засобу. Цивільний кодекс України окремо регулює особливості договору найму транспортного засобу з екіпажем, який його обслуговує (Цивільний кодекс України, ст. 805)

За загальним правилом, встановленим законодавством, саме наймач (орендар) несе витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, та зобов'язаний підтримувати його в належному технічному стані.

Технічне обслуговування та ремонт: Наймач зобов'язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані (Цивільний кодекс України, ст. 801).
Витрати на ПММ: Витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів, несе наймач (Цивільний кодекс України, ст. 801).

Витрати на утримання екіпажу несе наймодавець. (ЦКУ, ст.805)

Для підтвердження факту надання транспортно-експедиційної послуги клієнту:

1.Договір транспортного експедирування: Основний документ, що регулює відносини між експедитором та клієнтом (Закон України «Про транспортно-експедиторську діяльність», ст. 9).
2.Транспортні документи: Факт надання послуги експедитора підтверджується єдиним транспортним документом або комплектом документів, які відображають шлях прямування вантажу.

• Це можуть бути:


• міжнародна автомобільна накладна (CMR) або ТТН для внутрішніх перевезень;
  авіаційна вантажна накладна (Air Waybill);
  коносамент (Bill of Lading);
  інші документи, визначені законами (Закон України «Про транспортно-експедиторську діяльність», ст. 9).

3. Акт наданих послуг (виконаних робіт): Документ, що фіксує факт надання послуги та її вартість, є підставою для розрахунків між експедитором та клієнтом.
Рахунок-фактура: Документ для оплати послуг.
Для підтвердження витрат на ремонт та ПММ найманого транспорту:

4. Договір оренди транспортного засобу з екіпажем. В ньому може бути окремо зазначено , на підтрдження положень ЦКУ, що ремонт та ПММ за разнок наймача. Однак, якщо не зазначено - це і так витікає з ЦКУ.
5 Акт виконаних робіт з ремонту: Якщо ремонт виконувався сторонньою організацією, або внутрішній акт, якщо ремонт проводився силами компанії. В акті зазначається перелік робіт, вартість, використані запчастини.
6. Первинні документи на придбання ПММ: Фіскальні чеки АЗС, видаткові накладні, відомості по паливних картках.
7. Внутрішні документи з обліку роботи транспорту: Хоча типові форми подорожніх листів скасовано, підприємства самостійно розробляють та затверджують форми первинних документів для обліку роботи техніки та списання ПММ. Це може бути документ на зразок подорожнього листа, де фіксується маршрут, пробіг та витрата пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!