Згідно з нормами законодавства, обов’язок ведення особових карток передбачений Інструкцією №286, проте він не обмежується конкретною формою. Натомість роботодавець має право самостійно визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми П-2 або іншої, з урахуванням змін у законодавстві про працю.
Відповідно до роз’яснення Мінекономіки України у листі від 25.09.2024 №4701-05/70518-09 та Державної служби України з питань праці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування. Враховуючи, що наказ №495 не зареєстрований у Мін'юсті України, роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників.
Однак, попри ці норми, більшість роботодавців досі використовують форму П-2 для організації кадрового обліку, враховуючи її зручність та уніфікованість. Крім того, Інструкція №286 все ще визнає особову картку первинним обліковим документом, і зареєстрована у Мін'юсті.
Проте відповідно до ст. 10 Закону про відпустки роботодавець має вести облік наданих відпусток працівнику. Оскільки П-2 не обовязкова, роботодавець має право самостійно вирішувати, чи вести облік відпусток у формі П-2 чи передбачити на підприємстві іншу форму обліку. Також Інструкцією 58 передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на
підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма N П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року N 277 ( v0277202-95 ), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша). Такі відомості зазначають в розділі 4 особової картки П-2. Але знову, ви можете передбачити свою форму, в якій буде вести такий облік. Проте на мою думку всі ці відомості можна продовжувати вести і в П-2

Раді допомогти, звертайтесь ще!