Порушення при подачі повідомлень про прийом на роботу працівника

У 1-му випадку - це порушення.

Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 - Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Бланк повідомлення про прийняття затверджений Постановою №413 від 17.06.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF.

У графі 10 та 11 вказуються ревізити наказу про прийняття, а у графі 12 - дата початку роботи.

Якщо у гр.12 вказано 02.09.2025р, а фактично працівник приступив до роботи 01.09 і про це є відмітка у табелі і є наказ на відрядження, то це означає, що повідомлення подане із запізненням.

За це передбачено штраф - 1 мінЗП (ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422)

Щодо 2-го випадку - порушення нема, але повідомлення слід виправити і вказати правильну дату початку роботи.

У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними, тобто невірною датою у графі 12.

Після цього подається повідомлення типу «початкове» з 1 рядком і у графі 12 зазначається вірна інформація, тобто "04.09.2025"

Штрафу за виправлення такої помилки не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!