Зміна підрозділу: чи потрібно оновлювати штатний розклад

Все залежить від оформлення такого переміщення.

Якщо в штатному розписі визначені окремі підрозділи, в яких зазначені посади, то назва підрозділу має бути складовою назви посади працівника. В Додатку В Примітка 2 Класифікатора професій https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#n5 зазначено, що назви професій можуть бути розширені за потребою користувача термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах.

В п.5 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 визначено, що в Д5 роботодавець відображає особу, якщо вона переміщена з одного структурного підрозділу до іншого. При цьому в гр.15 буде зазначена нова назва посади в структурному підрозділі, в який особу переміщено.

В цьому випадку базовим місяцем для нарахування індексації буде місяць стоворення посади в іншому підрозділі або підвищення зарплати за цією посадою.

Можливий варіант, що назви посад не містять навз підрозділів й розділення на підрозділи має характер зручності групування для визначення кількості цих посад для кожного з цих підрозділів. Тоді працівника приймають на роботу без зазначення саме до якого підрозділу він буде належати, бо його посада не містить назви підрозділу. Тоді не буде й переміщення, а лише зміна істотних умов праці- зміна робочого місця. Тут базовий місяць для індексації не зміниться.

Тобто вам необхідно документально правильно оформити посади працівників й тоді визначити чи по першому чи другому варіанту діяти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!