1. Ні, подання повідомлення в ДПС в цьому випадку законодавством не передбачено.
Норми трудового законодавства не розповсюджуються на відносини, які виникають між замовником і виконавцем у рамках укладеного договору ЦПХ. В ЦКУ немає вимоги, яка б передбачала обов’язок замовника повідомляти ДПС про укладені договори підряду, або договори про надання послуг.
Але, тут є нюанс. Форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту (наведена в додатку 1 до Постанови №413 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text) передбачає можливість подати інформацію про осіб, з якими укладені договори ЦПХ. У графі 5 «Категорія особи» можуть бути зазначені такі категорії осіб:

1 – наймані працівники за основним місцем роботи;
2 – працівники за сумісництвом;
3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
4 – особи на підставі цивільно-правових договорів;
5 – домашні працівники.

Але, цей факт не означає, що при укладенні договору ЦПХ необхідно подавати Повідомлення. Такий обов’язок не встановлений, а ні нормами КЗпП, а ні нормами Постанови №413. Але, за бажанням ви можете подати Повідомлення в ДПС при укладенні ЦПХ, це не буде помилкою.Цей висновок підтверджується роз’ясненням Мінекономіки, наведеним у листі від 28.01.2022 №4706-06/4356-01, де зазначається, що ні трудовим, ні цивільним законодавством не передбачено обов'язку будь-якої зі сторін цивільно-правового договору інформувати ДПС та її територіальні органи про його укладення, а також відповідальності за невчинення таких дій.

2. Ні, наказ про прийняття на роботу не потрібен, оскільки за договором ЦПХ людина не є працівником, а виконавцем робіт (послуг). Проте, необхідно укласти сам договір ЦПХ та акт приймання-передачі виконаних робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!