Будь-яка господарська операція, що здійснюється юридичною особою (включно з релігійними та благодійними організаціями), має бути задокументована та відображена в бухгалтерському обліку. Це випливає з загального принципу суцільного і безперервного документування, встановленого Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні». Дані, наведені у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації, ґрунтуються саме на даних бухгалтерського обліку.

Отримані сертифікати є цільовою благодійною допомогою у негрошовій формі. Їх облік слід вести за принципом обліку цільового фінансування.

Дт 331 (або 209) Кт 48 — оприбутковано подарункові сертифікати за номінальною вартістю.

Дт 949 Кт 331 (або 209) — списано вартість сертифікатів, переданих громадянам.

Дт 48 Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних активів» — визнано дохід у розмірі вартості переданих сертифікатів.

Оскільки операція відображена в бухобліку, її показники переносяться до річного Звіту:

Сума визнаного доходу (вартість отриманих та розданих сертифікатів) відображається у частині І Звіту, зокрема у рядку 1.6 «безоплатні надходження, благодійна допомога, гуманітарна допомога» та деталізується у рядку 1.6.1 «благодійна допомога».
Сума понесених витрат (вартість переданих сертифікатів) відображається у частині ІІ Звіту, наприклад, у рядку 2.4 «вартість активів (коштів або майна), вартість товарів (робіт, послуг), використаних (переданих) для фінансування видатків на утримання неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності, визначених її установчими документами».

Раді допомогти, звертайтесь ще!