У формі № КБ-3 («Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати») зазначають лише загальну суму робіт, підтверджених актами форми № КБ-2в за відповідний звітний період. У цю форму не включають дані зі звичайних бухгалтерських актів, оскільки КБ-3 є підсумковим документом саме для актів КБ-2в.

Форма № КБ-2в («Акт приймання виконаних будівельних робіт») — це первинний документ, що деталізує обсяг і вартість конкретних робіт згідно з кошторисними нормами, матеріалами, експлуатацією техніки тощо.

Форма № КБ-3 узагальнює інформацію з усіх актів КБ-2в, складених за певний період, і використовується для взаєморозрахунків між замовником і підрядником. Вона не призначена для узагальнення інших господарських послуг.

Бухгалтерські акти виконаних робіт/послуг (довільної форми) — це окремі первинні документи, що підтверджують виконання робіт або надання послуг, які не мають будівельного характеру, і повинні містити реквізити, визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Згідно з п. 6.1 Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої наказом Мінрегіону від 01.11.2021 р. № 281, взаєморозрахунки між замовником і підрядником здійснюються саме на підставі актів № КБ-2в і довідки № КБ-3.

Отже:

якщо звичайні бухгалтерські акти дублюють інформацію з КБ-2в — їх не враховують у КБ-3;

якщо вони відображають інші послуги (не кошторисні будівельні роботи) — розрахунки за ними проводяться окремо.

Тому у графі «виконані роботи» форми КБ-3 підсумовуються виключно дані з актів форми № КБ-2в за відповідний звітний період.

Раді допомогти, звертайтесь ще!