Як правильно заправляти авто бухгалтера та списувати паливо

Якщо головний бухгалтер використовує власний автомобіль для службових поїздок, підприємство має право заправляти його за власні кошти або компенсувати витрати.

Щоб податківці не визнали, що відбувся продаж палива працівнику, необхідно мати підтвердження, що авто використовується в господарській діяльності підприємства. У такому разі пальне вважається використаним самим підприємством. Податкова практика свідчить, що службовий характер використання авто працівника визнається, якщо підприємство уклало з ним договір оренди або договір позички транспортного засобу.

Договір оренди легкового автомобіля, укладений між юридичною та фізичною особою, має бути оформлений у письмовій формі та обов’язково посвідчений нотаріально відповідно до вимог статті 799 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863

Документально підтвердити службовий характер. Договір оренди або позички авто. (Без цього підприємство не може обґрунтувати господарське використання чужого майна та заправку авто). Наказ про використання авто у службових цілях (зазначити марку, номер, працівника, період використання). Шляхові листи або журнал обліку поїздок. Акти списання пального за нормами Мінтрансу №43 або внутрішніми нормами. Документи на придбання пального.

Додаткового блага для працівника не виникає, якщо автомобіль використовується виключно для службових цілей.
Є відповідне документальне оформлення. Поїздки з дому на роботу і навпаки - не є службовими поїздками і не підпадають під вищенаведене звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!