Як правильно заправляти авто бухгалтера та списувати паливо
Якщо головний бухгалтер використовує власний автомобіль для службових поїздок, підприємство має право заправляти його за власні кошти або компенсувати витрати.
Щоб податківці не визнали, що відбувся продаж палива працівнику, необхідно мати підтвердження, що авто використовується в господарській діяльності підприємства. У такому разі пальне вважається використаним самим підприємством. Податкова практика свідчить, що службовий характер використання авто працівника визнається, якщо підприємство уклало з ним договір оренди або договір позички транспортного засобу.
Договір оренди легкового автомобіля, укладений між юридичною та фізичною особою, має бути оформлений у письмовій формі та обов’язково посвідчений нотаріально відповідно до вимог статті 799 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863
Документально підтвердити службовий характер. Договір оренди або позички авто. (Без цього підприємство не може обґрунтувати господарське використання чужого майна та заправку авто). Наказ про використання авто у службових цілях (зазначити марку, номер, працівника, період використання). Шляхові листи або журнал обліку поїздок. Акти списання пального за нормами Мінтрансу №43 або внутрішніми нормами. Документи на придбання пального.
Додаткового блага для працівника не виникає, якщо автомобіль використовується виключно для службових цілей.
Є відповідне документальне оформлення. Поїздки з дому на роботу і навпаки - не є службовими поїздками і не підпадають під вищенаведене звільнення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку
Є відповідь АІ
Оформлення директора як водія: обов'язки, ставка та сумісництво
Як уникнути штрафів при згорілому імпортному товарі
Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі
Є відповідь АІ
Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси
Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати
Запит на наявність посадової інструкції для лікаря-стоматолога
Є відповідь АІ
Порядок включення РК та ПН у декларацію з ПДВ
Є відповідь АІ
Ліміт ФОП: врахування доходів з розрахункового та карткового рахунків
Скажіть будь ласка , фоп 2 група , має відкритий розрахунковий рахунок фопа , і відкритий картковий рахунок фіз особи . В ліміт Фопа включається тільки сума , яка надійшла на розрахунковий рахунок фопа , а сума яка надійшла на картковий рахунок фіз особи ні…
Директор на лікарняному: як підписати документи без ЕЦП
Є відповідь АІ
Як правильно списувати паливо при несправному спідометрі навантажувача
Звітність про внески: ФОП з працівниками та інвалідністю у 2026 році
Право на використання кредиту ПДВ у міжнародному проекті допомоги
Є відповідь АІ
Медичне страхування працівників: можливості та податкові наслідки для підприємства
Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних працівника
Є відповідь АІ
Коли можна повторно бронювати працівника після звільнення
Оподаткування відсотків з депозиту для ФОП третьої групи
Оплата від державного казначейства: чи потрібно нараховувати ПДВ
Чи може фізична особа здавати в оренду більше приміщень
Податкові наслідки безоплатного міжнародного перевезення товарів підприємством
Чи буде виникати заборгованість перед…

