Дефектний акт підписує керівник (засновник, якщо він виконує обов’язки директора) та бухгалтер ТОВ «А»; залучення СТО не є обов’язковим, але можливе для підтвердження технічного стану, тоді акт підписують три сторони; нотаріального посвідчення акт не потребує.

Якщо у ТОВ «А» немає штатного директора, а управління здійснює засновник на безоплатній основі, саме він виступає керівником юридичної особи відповідно до статуту і підписує всі первинні документи, у тому числі дефектний акт. Бухгалтер може підписати документ як особа, що його склала (веде облік), тобто як член комісії. Таким чином, акт можуть підписати засновник (керівник) і бухгалтер.

Законодавство не зобов’язує залучати незалежну експертну організацію чи СТО для складання дефектного акта при продажу автомобіля між юрособами. Однак для обґрунтування наявності недоліків і визначення їх вартості можна отримати висновок компетентної сторони (СТО), особливо якщо це вимагає покупець. У такому разі СТО виступає технічним експертом і своїм підписом підтверджує стан транспортного засобу.

Дефектний акт є внутрішнім (первинним) бухгалтерським документом і не є правочином, тому нотаріального посвідчення не потребує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!