7eminar | Особистий консультант

ІН

Інна

06.10.2025 | 14:15

Відповідь надано

Процедура звільнення працівниці та нарахування декретних виплат

Добрий день. У працівниці закінчується відпустка по догляду за дитиною до трьох років. Вона хоче прийти написати заяву і звільнитись , бо не планує повертатись на цю роботу. Які наші дії (тобто кадровика і бухгалтера), прийняти заяву, видати наказ , порахувати і виплатити розрахункові , віддати трудову чи ще якісь процедури мають бути? І друге питання по нарахуванню декретних для іншої працівниці , яка зараз йде в декретну відпустку. Який термін для нарахування і подання заяви в ПФУ, якщо сьогодні побачили на порталі листок непрацездатності зі статусом закритий , тобто ми ж маємо відразу нарахувати декретні ? Чи чекати статусу готовий до сплати? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

06.10.2025 | 23:45

Відповідь надано

1. У такому разі звільнення відбувається за загальними правилами.

Працівниця пише заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ.

Відповідно до ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310 роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

2. Відповідно до ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1388 документи для призначення допомоги по вагітності та пологах розглядаються не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження.

Відповідно до п. 1 розд. ІІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21/conv#n45 листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважається виданим через сім днів з дати відкриття листка непрацездатності.

Тобто через 7 днів після відкриття листок непрацездатності набуває статус "готовий до сплати", відповідно з 8-го дня після відкриття розпочинається 3-денний термін розгляду документу (листка непрацездатності) для прийняття рішення про призначення допомоги.

Відповідно до пункту 2 Порядку №12 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#n10 на підставі рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства про призначення матеріального забезпечення (далі - комісія) страхувальник нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до робочих органів виконавчої дирекції Фонду не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення.

Тобто роботодавець має нарахувати суми допомоги та подати заяву-розрахунок до ПФУ не пізніше ніж 5 робочих днів з дати прийняття уповноваженою особою такого рішення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!