Облік витрат на ремонт та оренду для незавершених проектів

Ключовим фактором у вашій ситуації є те, що придбаний комплекс будівель ще не введено в експлуатацію і не використовується в господарській діяльності.

1. Витрати на поточний ремонт приміщень
За загальним правилом, витрати на поточний ремонт, спрямований на підтримання об'єкта в робочому стані, включаються до витрат звітного періоду (п. 15 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби»).

Однак це правило застосовується до об'єктів, які вже перебувають в експлуатації. У вашому випадку ремонтні роботи проводяться для доведення придбаного активу до стану, придатного для використання за запланованим призначенням.

Згідно з п. 8 НП(С)БО 7, первісна вартість об'єкта основних засобів складається з усіх витрат, пов'язаних з його придбанням та доведенням до стану, у якому він придатний для використання. Оскільки ремонт є необхідною умовою для початку експлуатації, витрати на нього капіталізуються.

В обліку такі витрати слід накопичувати на субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів».

2. Витрати на прибирання орендованої території
Аналогічна логіка застосовується і до витрат на прибирання території. Оскільки ці дії є частиною підготовчих робіт перед початком експлуатації комплексу, вони також розглядаються як витрати, пов'язані з доведенням основного засобу до придатного для використання стану.

Витрати на підготовку будівельного майданчика, включаючи його розчищення, капіталізуються у вартості об'єкта будівництва. Цей принцип поширюється і на підготовку до експлуатації вже існуючих будівель.

В обліку ці витрати також слід акумулювати на рахунку капітальних інвестицій, наприклад, на субрахунку 151 «Капітальне будівництво» (якщо це частина загального проєкту з ремонту/реконструкції) або на субрахунку 152.

Підсумковий етап
Після завершення всіх ремонтних та підготовчих робіт, коли комплекс будівель буде готовий до експлуатації, загальна сума витрат, накопичена на рахунку 15 (вартість придбання + вартість ремонту + вартість прибирання та інші пов'язані витрати), буде сформована в первісну вартість об'єкта і списана на субрахунок 103 «Будівлі та споруди» проведенням: Дт 103 Кт 151 (152).

Саме з цієї сукупної первісної вартості ви почнете нараховувати амортизацію з місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!