Документи для підтвердження транспортно-експедиційних послуг та ТТН

Для підтвердження факту надання транспортно-експедиційних послуг клієнту-перевізнику, який фактично здійснював перевезення, обов’язкові та рекомендовані документи залежать від виду послуг і договірних зобов’язань. Якщо вашою послугою було експедирування, тобто пошук замовників для перевізника, то ТТН — це не той документ, який має підтверджувати саме ваші послуги.

Обов’язкові документи для підтвердження надання експедиторських послуг:
Договір на транспортно-експедиційне обслуговування (між вами та перевізником — клієнтом);
Акт надання послуг, який містить:

точний перелік маршрутів;
дати;
найменування контрагентів (замовників перевезень);
інші умови, які були передбачені договором.
Документи, що підтверджують реальність послуги:

копії укладених договорів або заявок між перевізником (вашим клієнтом) та його замовниками;
ТТН, виписані на перевізника — вони підтверджують, що він дійсно здійснив перевезення за маршрутом, який ви забезпечили;
листування, запити, заявки — які свідчать про пошук клієнтів та передачу інформації перевізнику;
комерційні пропозиції, відповіді від замовників, доручення на пошук маршрутів.

Чи мали клієнти перевізника виписувати ТТН?
Так, вантажовідправник повинен виписувати ТТН на перевізника, який фактично здійснює перевезення (на підставі п. 11 Інструкції № 364, затв. Мінтрансом). ТТН — це документ, який підтверджує факт перевезення товару і оформлюється на перевізника. Тобто він не має виписуватись на експедитора (вас), якщо ви не здійснювали саме перевезення. ТТН підтверджують перевезення, а не факт надання вами послуг з пошуку маршрутів. Вашою основною підставою для обґрунтування доходу є договір, акт наданих послуг та документи, що підтверджують факт сприяння у знаходженні замовників/маршрутів. Без додаткових доказів (листування, заявки, маршрутні листи тощо) акт може бути поставлений під сумнів при податковій перевірці.

Закон України «Про транспортно-експедиторську діяльність» від 01.07.2004 № 1955-IV
Основний закон, який визначає правові засади, права та обов’язки сторін у сфері експедирування вантажів.
Зокрема:

ст. 1: визначення експедитора, замовника, транспортно-експедиторських послуг;
ст. 9: підтвердження виконання послуг — акт або інший документ, підписаний сторонами.
→ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#Text

Порядок вкаладання ТТН - Правила 363, Закон про автомобільний транспорт.

Також у практиці використовується Цивільний кодекс України, ПКУ (для податкових наслідків) та Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (щодо первинних документів — ст. 9).

Усі вони підтверджують, що акт наданих послуг є основним документом, а додаткові документи (листування, заявки, ТТН перевізника) підтверджують реальність послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!