Оформлення накладної: порушення через невірні реквізити покупця

Видаткова накладна є первинним документом. Обов’язкові реквізити первинного документа наведені у п. 2.3 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17). Так, зокрема обов’язковим реквізитом є прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

У Вашому випадку неправильно вказане ім’я, якщо правильно вказане призвіще і є правильний ІПН ФОПа, то таким чином можна ідентифікувати його як покупця. Якщо ІПН немає, можуть бути питання до дійсності такої ПН.

Видаткова накладна є документом, що підтверджує факт придбання товару і важлива для ведення товарного обліку.

Якщо ФОП на ЄП неплатник ПДВ, то проблеми не буде, адже якщо ФОП не зобов’язаний вести товарний облік, то може не мати документів на придбання товару ( Лист ДПС від 09.05.2025 № 500/2199-00-07-03-01-02, Лист № 211 https://storage.7eminar.ua/files/211_2.pdf).

Якщо ФПО на загальній системі або на ЄП і є платником ПДВ, то він має вести товарний облік, тому якщо він продає товар, придбаний за такою накладною і цю накладну не визнають первинним документом, то можуть застосувати штраф відповідно до ст. 20 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n215) у ромірі вартості товару, проданого без документа на придбання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!