7eminar | Особистий консультант

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

03.10.2025 | 15:03

Відповідь надано

Оформлення практикантів: документи, виплати та облік заробітної плати

Добрий день, підприємство взяло на практику 2 практикантів (16 та 17 років), на період 01.09 по 17.10, з оплатою праці 50% практикантам, 50% навчальному закладу
Маємо договір з навчальним закладом
Як правильно оформити цих практикантів, у штат ми ж їх не беремо?
Якими документами їх оформити та як нарахувати та виплатити заробітну плату(які документи мають буду)
Можливо є ще якісь додаткові нюанси в такому випадку?
Як відобразити ці виплати в звіті по заробітній платі ?

НК

Наталя, консультант

експерт

04.10.2025 | 22:47

Відповідь надано

Якщо практика почалась до 12.09.2025 керуємось діючими на 01.09.2025 документами:

- Закон України від 10.02.1998 № 103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/103/98-%D0%B2%D1%80#n3.
- Положення про організацію навчально-виробничого процесу у професійно-технічних навчальних закладах, затверджене наказом МОН від 30.05.2006 № 419 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0711-06#n14 ;
- Порядок надання робочих місць для проходження учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти виробничого навчання та виробничої практики, затверджений постановою КМУ від 07.06.99 № 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-99-%D0%BF#o13.

Якщо це суто виробнича практика - виконання роботи відповідно до навчальних планів і програм, без зарахування до штату і без самостійного виконання робіт чи обов’язків, то трудові відносини не укладаються (п. 7 Порядку № 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-99-%D0%BF/conv#o13 ). Повідомлення про прийняття до ДПС не подається.

Підприємство видає наказ відділу кадрів, в якому зазначаються прізвище, ім’я, по батькові практиканта, умови та термін проходження практики, а також керівник практики від підприємства.

Виплату зарплати оформлюйте як й працівникам, бажано окремою відомістю. При цьому 50% після утримання податків зі всієї нарахованої зарплати перераховуєте закладу освіти, 50%- практиканту.

Суми заробітної плати, яку виплачує підприємство стажисту (практиканту) за виконання ним робіт у період навчання (стажування), виробничої практики відображається у Д1 податкового розрахунку з кодом особи 69 в гр.8, в графах 16 та 17 показують загальну суму нарахованого заробітку, у графі 14 кількості календарних днів проходження виробничої практики у відповідному місяці, а у графі 21 - ознака наявності трудової книжки - "0"- ні. ЄСВ до мінімального розміру не доплачується.

В Додатку 4ДФ -відображається за ознакою доходу «127» вся сума нарахованого заробітку, в т.ч й та, що перераховується учбовому закладу.

Д5 не заповнюється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!