Відповіді на Ваші запитання:

1. Можна оформити дублікат трудової книжки.

Відповідно до п.5.3 Інструкції №58 від 29.07.1993р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text - Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ "Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника.

Але якщо попередні місця роботи на окупованій території і працівник не зможе надати довідки з попередніх місць роботи, то і внести записи про попередні робочі місця не вийде.

2. Якщо трудова книжка уже відсканована, то подальше наповнення електронної трудової книжки буде відбуватись на підставі даних із Додатка 5 об'єднаної звітності.

Якщо відсутня інформація з останнього місця роботі і Вашого - то слід перевірити коректність заповнення Додатка 5

Раді допомогти, звертайтесь ще!