Витрати на оренду екіпажу: зарплата, відрядження та контроль зарплати

1. Склад орендної плати з екіпажем. Згідно з Цивільним кодексом України (ст. 798, 805 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3859), при оренді транспортного засобу з екіпажем, екіпаж (водій) залишається у трудових відносинах з орендодавцем (ТОВ "1"), а управління та технічна експлуатація здійснюється ним же.

Сума орендної плати включає витрати на утримання екіпажу, зокрема зарплату, податки, амортизацію, а також інші супутні витрати - це є частиною комерційної ціни послуги оренди. Отже, ТОВ "1" має самостійно розраховувати всі ці витрати та включати їх у вартість оренди.

2. Зарплата водієві. Так, зарплату водієві нараховує і виплачує ТОВ "1", адже водій є його працівником і продовжує перебувати в його штаті навіть під час надання техніки з екіпажем в оренду.

3. Хто заправляє авто. ТОВ "2" (орендар) зобов’язане забезпечувати транспорт пальним та іншими витратними матеріалами, оскільки саме воно використовує техніку для власних господарських цілей. Це прямо передбачено ст. 801 ЦКУ - витрати на експлуатацію несе наймач.

4. Витрати на відрядження. Оскільки водій залишається у штаті ТОВ "1", відрядження організовується і фінансується саме ТОВ "1".

5. Контроль за середньою зарплатою. Контроль за дотриманням законодавства про оплату праці, зокрема середньої заробітної плати, покладається на роботодавця - ТОВ "1". Йому необхідно враховувати дні відряджень, розраховувати оплату згідно з КЗпП, вести облік часу, наданого ТОВ "2", тощо.

6. Розмір орендної плати визначається умовами договору і, як правило, встановлюється у вигляді фіксованої суми. Водночас сторони можуть передбачити у договорі періодичний перегляд розміру плати, наприклад, раз на рік або у разі зміни економічних умов. Такий підхід дозволяє збалансувати інтереси орендодавця та орендаря протягом усього строку дії договору.

Також потрібно врахувати наступне: Оскільки екіпаж працює за встановленим графіком, необхідно чітко визначити в договорі режим доступу до техніки. Зокрема, слід зазначити у які саме дні та години орендар має право користуватися майном; порядок зберігання техніки у вихідні та неробочі дні; інші обмеження, що випливають із режиму роботи обох сторін.

Згідно з частиною першою статті 800 Цивільного кодексу України, орендар зобов’язаний користуватися майном відповідно до умов договору. Тому встановлення конкретного графіка використання техніки не суперечить законодавству, за умови, що це належно оформлено письмово в договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!