Якщо ОСББ не несе витрат, пов’язаних із квартирою, і не веде з неї господарської діяльності , ттбто це просто місце дистанційної роботи Голови— достатньо наказу чи протоколу, яким зафіксовано, що тимчасове місце роботи голови — його житлова адреса.

Але, якщо квартира використовується як офіс, це створює певні ризики. Податкові органи можуть розцінити безоплатне користування приміщенням як отримання ОСББ безоплатної послуги. З точки зору Податкового кодексу України, якщо юридична особа (ОСББ) користується майном (квартирою) безкоштовно, вона отримує дохід у негрошовій формі. Вартість цього доходу дорівнює ринковій вартості оренди аналогічного приміщення.

Це створює ризик порушення умов перебування у статусі неприбуткової організації, оскільки доходи (включаючи отримані у негрошовій формі) мають використовуватися виключно для фінансування статутної діяльності, а не для отримання прихованих вигод (п.п. 133.4.2 Податкового кодексу України).Нецільове використання тут полягає не в тому, на що витрачаються кошти (бо їх і не витрачають), а в тому, що ОСББ отримує дохід у негрошовій формі (вартість безоплатної оренди), який не проходить через офіційний кошторис і не спрямовується на статутні цілі прозорим шляхом. Голова ОСББ, по суті, робить додатковий негрошовий внесок, не передбачений статутом чи рішенням загальних зборів. Це порушує принцип, за яким усі співвласники мають брати участь у фінансуванні діяльності об'єднання пропорційно. За рахунок особистих ресурсів голови ОСББ (і всі його члени) отримує вигоду — економію на оренді. Це можна трактувати як непрямий розподіл вигоди, адже кошти, які мали б піти на оренду, залишаються в розпорядженні ОСББ або не збираються зі співвласників.

Тому, щоцільно оформити договір оренди, та подати 20-ОПП. Об'єднання має право укладати договори, що належать до сфери його діяльності (ст. 16 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку»).
Орендна плата буде офіційною витратою на утримання ОСББ, що відповідає вимогам для неприбуткових організацій.
ОСББ, як податковий агент, зобов'язане утримати та сплатити до бюджету податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір (ВЗ) за ставкою 5% із суми орендної плати, виплаченої голові. В звіті 4дф буде ознака доходу 196

Раді допомогти, звертайтесь ще!