Чи потрібно в акті прийняття робіт згадувати платника

Ні, в акті приймання-передачі виконаних робіт не є обов'язковою згадка про платника, його підпис та печатка, якщо його функція за договором — виключно оплата. Акт є двостороннім документом, що фіксує факт виконання робіт виконавцем та їх прийняття замовником. Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) є первинним документом, який підтверджує факт здійснення господарської операції — виконання робіт/надання послуг. Сторонами цієї конкретної операції є виконавець, який виконав роботу, та замовник, який її прийняв. Саме замовник зобов'язаний прийняти роботу, оглянути її та у разі виявлення недоліків негайно про них заявити (Цивільний кодекс України, ст. 853)

Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа визначено в Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 2 ст. 9. До них належать, зокрема, назва підприємств, від імені яких складено документ, та підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції. Господарською операцією в даному випадку є передача та приймання робіт, а її учасниками — замовник та виконавець. Функція платника (оплата) є наслідком цієї операції, а не її частиною.

Таким чином, обов'язок прийняти роботу покладено саме на замовника. Хоча договір може покладати обов'язок оплати на третю особу (платника), це не змінює сторін, між якими відбувається приймання-передача результату робіт. Отже, для того, щоб акт приймання-передачі робіт був дійсним первинним документом, достатньо підписів уповноважених осіб замовника та виконавця. Включення до акта реквізитів та підпису платника не є вимогою законодавства, хоча й не заборонено, якщо сторони погодили таку умову в договорі для внутрішнього контролю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!