☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Як документально підтвердити надання послуг фізичним особам без електроніки
Питання: як правильно документально оформити факт надання послуг фізичним особам та ФОП, які не користуються системами електронного документообігу, якщо інших підтверджуючих документів про використання послуг (крім оплати) підприємство не має?
Які варіанти документального підтвердження можна застосувати? завчасно дякую
На нашу думку, при наданні послуг фізособам можливі різні варіанти:
1) Ви так само як і з юридичними сособами можете надсилами їм документи в електронному вигляді - зокрема, ФОПам.
2) фізоосбам (не ФОП), якв не можуть підтримувати з Вами електронний документооброт, Ви маєте складати акти та надсилати фізособам в паперовій формі.
3) можливо, якщо акти за надані послуги формуються у Вас в автоматичному режимі і надсилаються в електронний кабінет замовнкиам послуг (фізособам), то можливо, Ви скористаєтесь такими нормами Закону про бухобілк № 996 в ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):
"2. ...Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг."
4) документи на надані послуги можуть надсилатися фізособам як рахунки-фактири, якщо вони складаються на надані послуги. Такі документи не потребують підпису іншої сторони, але мають бути оплачені замовнкиами і тоді вони виконуюють фукнкцію первинного документу (акту).
Лист МФУ від 24.03.2023 р. N 41010-06-5/7983:
«…для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звітність ФОП: перехід між групами єдиного податку у 2026 році
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримати лікарняний, працюючи на ТОВ
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Вказівка бенефіціара-директора у договорі фінансової допомоги ТОВ
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати працівнику з військовим обліком та бронюванням
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Чи враховувати копійки в авансі та остаточному розрахунку
Наслідки ненадання звітів по аліментам для підприємства
Є відповідь АІ
