Правила складання актів та періодів для ІТ послуг

Щодо дати складання акту, якщо останній день місяця – вихідний: У випадку надання ІТ-послуг технічної підтримки на регулярній щомісячній основі, які надаються безперервно, включаючи вихідні, можливе складання акту датою останнього календарного дня місяця - 31.08.2025, навіть якщо це неділя.

Такий варіант відповідає сутності господарської операції згідно зі ст. 4 і ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Однак, варто враховувати потенційні ризики з боку контролюючих органів, які можуть звернути увагу на те, що акт підписано у вихідний, коли відповідальні особи формально не працюють. Особливо це критично, якщо підписанти не мають змоги працювати у вихідні за внутрішнім трудовим розпорядком.

Тому, за аналогією з іншими видами послуг (https://7eminar.ua/news/12238-akt-orendi-yaku-datu-staviti-yakshho-ostannii-den-misyacya-pripadaje), часто рекомендовано складати акт останнім робочим днем місяця - 29.08.2025 (п’ятниця), із зазначенням у змісті повного періоду надання послуг:

«Послуги надані за період з 01.08.2025 по 31.08.2025» або «за серпень 2025 року»

Це дозволяє уникнути формальних зауважень при перевірках та гарантує належне відображення доходу і витрат у звітному періоді.

Як правильно зазначати період надання послуг в акті. Обидва варіанти - «з 01.08.2025 по 31.08.2025» та «за серпень 2025 року» - є допустимими та коректними.

Раді допомогти, звертайтесь ще!