Відображення витрат на мобільний зв'язок під час відпустки за кордоном
На підприємстві ТОВ працівник будучі у відпустці за кордоном користувався корпоративною карткою мобільного зв'язку. Підкажіть як відобразити такі витрати в бухгалтерському обліку?
Витрати на мобільний зв'язок, понесені працівником під час відпустки, не вважаються пов'язаними з господарською діяльністю.
Використання корпоративних ресурсів, зокрема мобільного зв'язку, має бути пов'язане з господарською діяльністю підприємства. Оскільки відпустка — це час відпочинку, а не виконання трудових обов'язків, витрати, понесені в цей період, за замовчуванням вважаються особистими.
Виходячи з цього, існують такі варіанти обліку цих витрат:
Варіант 1. Працівник компенсує вартість послуг
Це найпростіший і безподатковий спосіб врегулювання ситуації.
Працівник пише заяву з проханням утримати вартість послуг зв'язку з його заробітної плати або вносить кошти до каси/на рахунок підприємства.
У бухгалтерському обліку операція відображається так:Нарахування заборгованості працівника: Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» — Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» (або Кт 311, якщо оплата була з поточного рахунку).
Погашення заборгованості: Дт 301 «Готівка в національній валюті» або Дт 661 «Розрахунки за заробітною платою» — Кт 377.
Варіант 2. Визнання витрат додатковим благом працівника
Якщо працівник не компенсує витрати, підприємство повинно визнати їх додатковим благом.
Оподаткування: Вартість послуг мобільного зв'язку включається до загального місячного оподатковуваного доходу працівника як дохід, отриманий у негрошовій формі (Податковий кодекс України, пп. «е» пп. 164.2.17).ПДФО: База оподаткування для ПДФО збільшується на «натуральний» коефіцієнт, який у 2025 році становить 1,21951 (100 / (100 - 18)). Сума ПДФО утримується за ставкою 18%.
Військовий збір (ВЗ): Утримується за ставкою 5% від вартості послуг без застосування «натурального» коефіцієнта.
Бухгалтерський облік:Списання вартості послуг на інші операційні витрати: Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» — Кт 685 (або Кт 311).
Нарахування доходу працівнику та утримання податків: Дт 661 — Кт 641/ПДФО, Кт 642/ВЗ.
Відображення доходу у вигляді додаткового блага в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку з ознакою доходу «126».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Виплата лікарняних: рахунки для ПДФО та військового збору
Як правильно відобразити зменшену суму у звіті
Виплата зарплати при звільненні в вихідний день: нюанси
Перерахунок ПДВ у 2025 році: чи потрібен при відсутності операцій
Актуалізація КВЕД у реєстрі платників Єдиного податку ФОП
Чи може ФОП 2 групи сплачувати ЄСВ раз на квартал
Виплати по догляду за дитиною: нюанси та обов'язки ФОП
Зміна КВЕД для ФОП: що робити з забороненим 47.91
ФОП на 2 групі здійснює торгівлю квітковими композиціями через власний …
Нарахування лікарняних при переході з відпустки по догляду за дитиною
Отримання допомоги ФОП: питання щодо Дія.Картки та спеціального рахунка
Визначення лікарняного: стаж працівника та відпрацьовані місяці
Як правильно розрахувати зарплату заброньованого працівника у відпустці
Виплата заробітної плати готівкою: документи та ведення каси ФОП
Причини статусу "не прийнято" для лікарняних у ПФ
Питання оплати листка непрацездатності з порушенням лікування
В особовому кабінеті на сайті ПФУ по …
Звільнення ФОПів від податків у Запоріжжі: 2025-2026 роки
Чи потрібно надавати день відпустки за донорство крові
Виправлення помилки в повідомленні про прийняття на роботу
Виправлення помилки в повідомленні про прийняття на роботу
