Опис операції (ви знайшли покупця для продавця, а продавець сам укладає договір і відвантажує товар) не зовсім відповідає класичному договору комісії.

Договір комісії передбачає, що одна сторона (комісіонер) зобов’язується за дорученням іншої сторони (комітента) вчинити один або кілька правочинів від свого імені, але за рахунок комітента (Цивільний кодекс України, ст. 1011). Тобто, за договором комісії ваше ТОВ мало б саме продати товар покупцю від свого імені.

Договір доручення передбачає, що повірений діє від імені та за рахунок довірителя (Цивільний кодекс України, ст. 1000). Це також можливий варіант, якщо ваше ТОВ уповноважене укладати договір з покупцем від імені Продавця.

Найбільш точно вашу ситуацію описує договір про надання інформаційних (або маркетингових/агентських) послуг. За таким договором ваше ТОВ (виконавець) надає Продавцю (замовнику) послуги з пошуку потенційного покупця. При цьому:

договір купівлі-продажу укладається безпосередньо між Продавцем і Покупцем;
ваше ТОВ не бере участі у передачі товару та не виступає стороною договору купівлі-продажу;
підставою для виплати винагороди є акт наданих послуг, який підтверджує виконання зобов’язання — пошук покупця.
Доцільно, щоб до моменту здійснення такої операції у ТОВ був зареєстрований відповідний код КВЕД. Здійснення діяльності без КВЕД не є порушенням для юрособи на загальній системі. Іншими словами, дозволено все, що не є забороненою діяльністю.

Однак, хоча відсутність відповідного коду КВЕД не є прямою підставою для блокування ПН (це не перелічено у Порядку № 1165), така ситуація створює значні ризики. Невідповідність кодів КВЕД фактичній діяльності може бути розцінена податковими органами як ознака ризиковості платника (додаток 1 до Порядку № 1165). Якщо підприємство отримає статус ризикового, блокуванню підлягатимуть майже всі ПН/РК, що суттєво ускладнить діяльність. Тому для уникнення проблем рекомендується своєчасно додавати КВЕДи, що відповідають господарській діяльності.

Можуть підійти такі коди:

46.19 «Діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту» — найбільш універсальний код для посередницької діяльності.
73.11 «Рекламні агентства» або 73.20 «Дослідження кон’юнктури ринку та виявлення громадської думки», якщо послуги оформлені як маркетингові.
74.90 «Інша професійна, наукова та технічна діяльність, н.в.і.у.» — загальний варіант для інших бізнес-послуг.
Найкраще додати потрібні КВЕДи до моменту надання послуги. Водночас, враховуючи, що заборони на здійснення діяльності без КВЕД немає, додавання його вже після операції теж може слугувати аргументом для розблокування ПН у разі її зупинення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!