Запит ДПС: Чи зобов'язана компанія надавати документи та пояснення

Компанія може надати обґрунтовану відмову на запит, якщо в ньому наявні порушення формальних вимог Податкового кодексу України. Якщо ж запит оформлений правильно та містить усі обов’язкові реквізити, ненадання відповіді або надання її не в повному обсязі може бути підставою для призначення позапланової документальної перевірки.

Правова основа

Контролюючі органи мають право звертатися до платників податків із запитами щодо надання інформації та документального підтвердження. У вашому випадку запит податкової посилається, зокрема, на пп. 1 пп. 73.3.1 п. 73.3 ст. 73 ПКУ, тобто на результати аналізу податкової звітності, що є передбаченою підставою.

Однак запит, аби бути обов’язковим для виконання, повинен відповідати критеріям, викладеним у п. 73.3 ст. 73 ПКУ.

1. Формальна перевірка запиту

Слід перевірити, чи запит містить:

конкретну інформацію, що свідчить про можливе порушення законодавства (зазначення конкретних показників фінзвітності або декларацій, які викликали підозру);
чіткий перелік документів та пояснень, які запитуються;
підпис уповноваженої особи контролюючого органу та печатку (за наявності).
2. Дії компанії в залежності від відповідності запиту вимогам

Якщо запит не відповідає вимогам
Компанія не зобов’язана надавати відповідь на такий запит (пп. 73.3.4 ст. 73 ПКУ). Але повністю ігнорувати його не варто — краще надати письмову відповідь, у якій зазначити, які саме вимоги порушено, та вказати, що документи будуть надані після отримання належно оформленого запиту.

Якщо запит оформлений правильно
Компанія повинна надати відповідь із поясненнями та копіями документів у строк до 15 робочих днів з наступного після отримання дня (пп. 73.3.3 ст. 73 ПКУ). Доцільно надати логічні пояснення щодо відображення доходів і витрат, з урахуванням положень пп. 134.1.1 ст. 134 та п. 44.2 ст. 44 ПКУ, які вказують, що об’єкт оподаткування визначається за даними бухобліку.

Наслідки ненадання відповіді на правомірний запит
Відсутність відповіді на запит, оформлений згідно з вимогами, може спричинити призначення позапланової документальної перевірки. Крім того, ненадання інформації тягне за собою штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ч. 2 п. 121.2 ст. 121 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!