Списання пального, що використовується при експлуатації орендованого транспортного засобу, відбувається за тією ж схемою, як і використання пального для власного транспорту. Ключовими вимогами є встановлення норм, первинний облік роботи транспорту з обов’язковим складанням первинних документів, списання пального відповідно до норм. Від оренди транспорту без екіпажу цей випадок відрізняється лише тим, що подорожні листи або інші первинні документи, які підтверджують роботу транспорту, складатимуть не працівники підприємства, а водії, які перебувають у трудових відносинах з орендодавцем. Доцільно закріпити окремим наказом форму подорожнього листа або іншого документа, а також передбачити таку умову в договорі оренди як обов’язок екіпажу орендованих транспортних засобів.

Встановлення норм: здійснюється одним із можливих способів — власні вимірювання, використання даних виробника, звернення до спеціалізованої організації, використання Базових норм та Методичних рекомендацій ДП «ДержавтотрансНДІпроект». У будь-якому разі норми закріплюються відповідним наказом.

Встановлення форми первинного документа (подорожнього листа) та порядку звітування — щоденно, раз на тиждень чи інший період.

Акт списання пального складається на підставі наданих первинних документів та встановлених наказом норм.

Див. докладніше про облік статтю https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Облік пального: Дт 203 Кт 631, Дт 6442 Кт 631, Дт 91–94, 23 Кт 203. Тобто проведення в обліку не відрізняються від загального випадку, коли автотранспортний засіб є власним.

Це випливає з положень ЦКУ (глава 58 «Оренда»), де вказано, що саме орендар несе експлуатаційні витрати на об'єкт оренди. Це усталена практика, і якщо орендований транспортний засіб з екіпажем використовується в господарській діяльності — такі витрати є господарськими, а отже, за ними заліковується податковий кредит.

Орендодавець не може використовувати власне пальне в період, коли транспортні засоби надані в оренду (неважливо, з екіпажем чи без), оскільки таке використання пального на користь орендаря вважатиметься його реалізацією (ст. 14.1.212 ПКУ), на яку суб’єкт господарювання, що не має ліцензії на реалізацію пального та не є платником акцизного податку, права не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!