Облік витрат на відеоролики для Instagram: проводки та документи

Відеоролики, створені для рекламної кампанії в Instagram, слід одразу списати на витрати як маркетингові послуги (рахунок 93 «Витрати на збут»). Капіталізувати їх як нематеріальний актив (НА) недоцільно, оскільки складно довести, що економічні вигоди від них отримуватимуться більше одного року.

Докладніше позицію ДПС та ВС див. https://7eminar.ua/news/7508-reklamni-roliki-u-buxgalterskomu-obliku-vitrati-ci-nematerialni-aktivi

Необхідні первинні документи
Для підтвердження господарської операції та уникнення претензій з боку контролюючих органів вам потрібен повний пакет документів:

Копії реєстраційних документів ФОПа:

Виписка з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Витяг з реєстру платників єдиного податку.
Договір про надання послуг:

У договорі слід чітко визначити предмет: «створення 10 (десяти) відеороликів для рекламної кампанії в соціальній мережі Instagram».
Варто зазначити технічні вимоги до роликів (тривалість, формат, якість), терміни виконання, вартість та порядок розрахунків.
Важливо прописати умови передачі майнових прав інтелектуальної власності на створені відеоролики.
Рахунок-фактура (інвойс):

Є підставою для оплати послуг.
Акт приймання-передачі наданих послуг:

Ключовий документ, що підтверджує факт надання послуги та її прийняття замовником. Саме на дату складання акта ви визнаєте витрати в обліку. В акті має бути зазначено, що послуги надано в повному обсязі, і сторони не мають претензій одна до одної.
Документ про оплату:

Банківська виписка або платіжне доручення, що підтверджує перерахування коштів на рахунок ФОПа.
Документи, що підтверджують показ роликів:

Для додаткового обґрунтування зв'язку витрат з господарською діяльністю доцільно мати докази використання роликів. Це можуть бути:Скріншоти публікацій в Instagram.
Внутрішній наказ по підприємству про проведення рекламної кампанії.
Звіти SMM-спеціаліста про результати кампанії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!