Оформлення витрат з корпоративної карти: нюанси та правила використання
Витрати підтверджуються чеками РРО та квитанціями термінала. Авансовий звіт за законом не є обов'язковим для таких безготівкових розрахунків.
Працівник підприємства може заплатити за пальне готівкою, отриманою під звіт або з ключ-картки. Якщо працівник розрахується своїми грішми, то підприємство має право відшкодувати такі витрати після затвердження авансового звіту.
Також , згідно з пп. 170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250401#n3965 у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається. Цей пункт дозволяє не формувати в такому разі авансові звіти (щоправда, якщо у підзвітної особи в такому разі не виникає оподатковуваного доходу). Відповідно підставою для відображення операції в обліку буде виписка банку в купі з фіскальним чеком РРО. Отже, якщо купуємо за готівку то авансовий звіт потрібно, якщо з ключ-карти, то можна без авансового звіту.
Корпоративна картка має бути оформлена безпосередньо на того працівника, який нею користується. Передавати картку, випущену на ім'я директора чи іншої особи, водію заборонено. Така картка вважатиметься скомпрометованою, а витрати з неї можуть бути визнані додатковим благом офіційного держателя картки (наприклад, директора), а не господарськими витратами, пов'язаними з діяльністю водія.
Документи необхідні для списання пального якщо купувати пальне за допомогою КПК то: потрібно зберігати чеки РРО з АЗС. Видати наказ по підприємству про використання автомобіля для службових цілей Затвердити норми списання пального для автомобіля Складати подорожні листи на всі маршрути. Акт списання ПММ
В такому випадку придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства
Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як уникнути штрафів при згорілому імпортному товарі
Є відповідь АІ
Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси
Запит на наявність посадової інструкції для лікаря-стоматолога
Є відповідь АІ
Порядок включення РК та ПН у декларацію з ПДВ
Є відповідь АІ
Як правильно списувати паливо при несправному спідометрі навантажувача
Звітність про внески: ФОП з працівниками та інвалідністю у 2026 році
Право на використання кредиту ПДВ у міжнародному проекті допомоги
Оподаткування відсотків з депозиту для ФОП третьої групи
Оплата від державного казначейства: чи потрібно нараховувати ПДВ
Податкові наслідки безоплатного міжнародного перевезення товарів підприємством
Чи буде виникати заборгованість перед…
Чи потрібно заповнювати розділ 2 Звіту про інвалідів
Переваги та ризики різних варіантів оренди приміщення для бізнесу
2) Фізична особа → ТОВ на ЄП 3 група → ТОВ на загальній системі платник ПДВ…
Є відповідь АІ
Включення працівника в середньооблікову кількість під час відпустки
Є відповідь АІ
Чи можна використати ліміт для реєстрації ПДВ за вересень
Є відповідь АІ
ФОП 2 групи: чи потрібен ПРРО для оплати частинами
Взаємозалік з постачальником: до якої накладної коригування
У серпні з постачальником по одній додатковій угоді виникла заборгованісь на суму 20 тис грн., а по іншій - передоплата на 20 тис.грн (оплата 20.08.26).
01.09.26 підписали з постачальником акт про взаємозалік. До якої податкової накладної постачальник…
Правомірність виключення лікарняних при розрахунку відпусток працівників
Як правильно розрахувати дохід і дні відпустки працівника
Складнощі застосування касового методу при договорах з лікарнями
Є відповідь АІ

