Оформлення витрат з корпоративної карти: нюанси та правила використання

Витрати підтверджуються чеками РРО та квитанціями термінала. Авансовий звіт за законом не є обов'язковим для таких безготівкових розрахунків.

Працівник підприємства може заплатити за пальне готівкою, отриманою під звіт або з ключ-картки. Якщо працівник розрахується своїми грішми, то підприємство має право відшкодувати такі витрати після затвердження авансового звіту.

Також , згідно з пп. 170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250401#n3965 у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається. Цей пункт дозволяє не формувати в такому разі авансові звіти (щоправда, якщо у підзвітної особи в такому разі не виникає оподатковуваного доходу). Відповідно підставою для відображення операції в обліку буде виписка банку в купі з фіскальним чеком РРО. Отже, якщо купуємо за готівку то авансовий звіт потрібно, якщо з ключ-карти, то можна без авансового звіту.

Корпоративна картка має бути оформлена безпосередньо на того працівника, який нею користується. Передавати картку, випущену на ім'я директора чи іншої особи, водію заборонено. Така картка вважатиметься скомпрометованою, а витрати з неї можуть бути визнані додатковим благом офіційного держателя картки (наприклад, директора), а не господарськими витратами, пов'язаними з діяльністю водія.
Документи необхідні для списання пального якщо купувати пальне за допомогою КПК то: потрібно зберігати чеки РРО з АЗС. Видати наказ по підприємству про використання автомобіля для службових цілей Затвердити норми списання пального для автомобіля Складати подорожні листи на всі маршрути. Акт списання ПММ
В такому випадку придбані ПММ вважатимуться використаними в господарській діяльності підприємства

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!