Оскільки станом на 22.09 зміни до ЄДР ще не внесені, ви не можете відображати збільшення на рахунку 401. Для обліку таких операцій передбачено спеціальні субрахунки.

Покроковий облік вашої ситуації
Крок 1. Рішення про збільшення статутного капіталу (18.09.2025)

На дату прийняття загальними зборами рішення про збільшення статутного капіталу на 5,0 млн грн за рахунок внеску нового учасника, в обліку виникає заборгованість цього учасника за внеском та відображається сума оголошеного, але ще не зареєстрованого капіталу.

Проведення: Дт 46 «Неоплачений капітал» Кт 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу»
Сума: 5 000 000 грн.
Ця операція відображає зобов'язання нового учасника внести кошти.

Крок 2. Отримання частини внеску від нового учасника (22.09.2025)

Коли новий учасник вносить частину свого вкладу (2,5 млн грн), його заборгованість перед товариством зменшується.

Проведення: Дт 311 «Рахунки в банках» Кт 46 «Неоплачений капітал»
Сума: 2 500 000 грн.
Крок 3. Державна реєстрація змін до статутного капіталу (у майбутньому)

Після того, як державний реєстратор внесе зміни до ЄДР щодо нового розміру статутного капіталу (8,8 млн грн), ви зможете відобразити це в обліку, перевівши суму з незареєстрованого капіталу до зареєстрованого.

Проведення: Дт 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу» Кт 401 «Статутний капітал»
Сума: 5 000 000 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!