Щоб ТОВ могло включати амортизацію та витрати на утримання авто, необхідно документально підтвердити його використання виключно в господарській діяльності або оформити оренду директору

Щоб підприємство (ТОВ) мало право на податковий кредит з ПДВ та включення витрат на авто (амортизація, страхування, обслуговування тощо) до складу податкових витрат, авто має використовуватися виключно у господарській діяльності.

Для цього достатньо видати відповідний внутрішній наказ, де буде зазначено, що транспортний засіб використовується, наприклад, для відряджень, відвідування клієнтів, постачальників, службових зустрічей тощо.

Якщо директор іноді користуватиметься авто в особистих цілях, це потрібно чітко відобразити - наприклад, зазначити, що витрати на паливо в такому разі покриває він сам та оформити договір оренди, де буде прописано умови особистого користування.

Альтернативний варіант - придбати авто на ТОВ і здати його директору в оренду. У цьому випадку потрібно обов’язково оформити договір оренди, розрахувати ринкову або хоча б собівартісну орендну плату, оскільки якщо оренда буде за символічну суму або безоплатна, це визнається додатковим благом, з відповідним податковим навантаженням.

Крім того, якщо підприємство здає авто в оренду фізособі, навіть директору, то це послуга, яка підлягає оподаткуванню ПДВ. І навіть якщо орендна плата буде мінімальною, ПДВ доведеться нараховувати не менш як на звичайну ціну (мінімальна база).

Раді допомогти, звертайтесь ще!