Розглянемо вашу ситуацію.

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (№1105-XIV) уповноважений орган (ПФУ) перевіряє достовірність відомостей і в разі подання недостовірних даних роботодавець повинен відшкодувати уповноваженому органу заподіяну шкоду. Передбачено також, що роботодавець повертає неправомірно витрачені страхові кошти та платить штраф 50% від суми (п.6 ст.8 Закону https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1227).

1. Зробіть коректний розрахунок лікарняних. Якщо кошти були вже виплачені працівнику, оформіть письмове звернення / наказ про повернння надміру виплачених коштів.

2. Підготуйте письмове звернення до органів ПФУ щодо виявленої помилки з проханням зупинити виплати за прийнятою Заявою-розрахунком. Якщо кошти уже надійшли на рахунок установи - поверніть надміру або неправомірно витрачені кошти (за реквізитами Фонду). В платіжній інструкції обов'язково вкажіть номер/дату заяви-розрахунку, ІПН працівника та номер лікарняного (щоб ПФУ ідентифікував повернення).

3. Після виконання платіжного доручення подайте до ПФУ через електронний кабінет або особисто скоригований/анульований розрахунок (заяву-розрахунок) на ці лікарняні з приміткою/додатком «повернуто». Додайте пояснювальний лист, розрахунок і копію платіжки про повернення.

Закон №1105 передбачає штрафи: 50% від неправомірно виплаченої суми, а за несвоєчасне повернення — 10% + пеня 0,1% за кожний день. Тому у ваших інтересах повернути гроші ПФУ якнайшвидше і надати повний пакет документів, що пояснює помилку (акт перевірки/службова записка кадрової служби, роздруківки з обліку стажу, наказ про службове розслідування). Це дозволяє обгрунтувати, що ви діяли добросовісно і зменшити ризик застосування штрафів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!