Відображення дати господарської операції при електронному підписі

Датою акта — 31.07.2025.

Нагадуємо, що за ч. 5 ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

У законодавстві немає вимог про те, що документ має бути підписаний виключно в періоді складання. Дата складання та дата підписання е-документа можуть не збігатися (і навіть припадати на різні періоди). Дата складання первинного документа має відповідати даті здійснення господарської операції. Відкладати дату складання документа (дату здійснення операції) до дати його підписання неправильно.

Датою складання буде вважатися дата складання такого первинного документа, який містить відомості про господарську операцію, незалежно від дати накладання електронних підписів (ІПК ДПС від 19.03.2024 № 1488/ІПК/99-00-21-03-02).

Дата складання первинки не має залежати від дати підписання. Чекати на підписання е-документа (щоб відобразити операцію в бухобліку за датою підписання) не можна. Якщо на момент закриття звітного періоду електронний первинний документ ще не підписаний, щоб своєчасно відобразити операцію в обліку (у своєму періоді), її слід задокументувати самостійно внутрішньою первинкою, склавши, приміром, самоакт (абз. 2 п. 2.5 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ) або бухдовідку (лист Мінфіну від 21.03.2023 № 41010-07-5/7607).

Раді допомогти, звертайтесь ще!