Чи може працівник підписувати накази за звичайною довіреністю
Так, працівник підприємства може підписувати накази на введення в експлуатацію та списання ОЗ, МНМА та НМА. Ключовим документом для надання таких повноважень є внутрішній наказ по підприємству. Звичайна (не нотаріальна) довіреність для підписання саме внутрішніх наказів не є обов'язковою, але може видаватися для представництва перед третіми особами.
Обґрунтування
Повноваження на підписання документів від імені підприємства можна делегувати. Для вашого випадку важливо розрізняти два механізми делегування: внутрішній наказ та довіреність.
Внутрішній наказ — основний документ для делегування внутрішніх повноважень
Накази про введення в експлуатацію та списання активів є внутрішніми організаційно-розпорядчими документами підприємства. Вони є підставою для здійснення записів у бухгалтерському обліку, але не створюють прав та обов'язків для третіх осіб (контрагентів, державних органів).
Керівник підприємства має право делегувати частину своїх повноважень щодо управління внутрішніми процесами іншим посадовим особам.
Як це оформити:
Видається наказ по підприємству. У цьому наказі чітко визначається:Посада та ПІБ працівника, якому делегуються повноваження.
Вичерпний перелік документів, які він має право підписувати (наприклад, «накази про введення в експлуатацію та вибуття основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів»).
Термін дії повноважень (на постійній основі або на певний період, наприклад, на час відсутності директора).
Працівника необхідно ознайомити з цим наказом під підпис.
Такий наказ є достатньою правовою підставою для того, щоб підпис уповноваженого працівника на внутрішніх документах мав юридичну силу для самого підприємства та для контролюючих органів під час перевірки правильності ведення обліку.
Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Виплата лікарняних: рахунки для ПДФО та військового збору
Як правильно відобразити зменшену суму у звіті
Виплата зарплати при звільненні в вихідний день: нюанси
Перерахунок ПДВ у 2025 році: чи потрібен при відсутності операцій

Актуалізація КВЕД у реєстрі платників Єдиного податку ФОП
Чи може ФОП 2 групи сплачувати ЄСВ раз на квартал
Виплати по догляду за дитиною: нюанси та обов'язки ФОП
Зміна КВЕД для ФОП: що робити з забороненим 47.91
ФОП на 2 групі здійснює торгівлю квітковими композиціями через власний …
Нарахування лікарняних при переході з відпустки по догляду за дитиною
Отримання допомоги ФОП: питання щодо Дія.Картки та спеціального рахунка
Нарахування лікарняного: штрафи, податки та звітність за серпень
Вирішення ситуації з відпусткою по догляду за дитиною
Підкажіть, будь ласка, як правильно вчинити в такій ситуації. Працівниця …
Визначення лікарняного: стаж працівника та відпрацьовані місяці
Як правильно розрахувати зарплату заброньованого працівника у відпустці
Виплата заробітної плати готівкою: документи та ведення каси ФОП
Причини статусу "не прийнято" для лікарняних у ПФ
Питання оплати листка непрацездатності з порушенням лікування
В особовому кабінеті на сайті ПФУ по …

