Чи може працівник підписувати накази за звичайною довіреністю

Так, працівник підприємства може підписувати накази на введення в експлуатацію та списання ОЗ, МНМА та НМА. Ключовим документом для надання таких повноважень є внутрішній наказ по підприємству. Звичайна (не нотаріальна) довіреність для підписання саме внутрішніх наказів не є обов'язковою, але може видаватися для представництва перед третіми особами.

Обґрунтування

Повноваження на підписання документів від імені підприємства можна делегувати. Для вашого випадку важливо розрізняти два механізми делегування: внутрішній наказ та довіреність.

Внутрішній наказ — основний документ для делегування внутрішніх повноважень
Накази про введення в експлуатацію та списання активів є внутрішніми організаційно-розпорядчими документами підприємства. Вони є підставою для здійснення записів у бухгалтерському обліку, але не створюють прав та обов'язків для третіх осіб (контрагентів, державних органів).

Керівник підприємства має право делегувати частину своїх повноважень щодо управління внутрішніми процесами іншим посадовим особам.

Як це оформити:

Видається наказ по підприємству. У цьому наказі чітко визначається:Посада та ПІБ працівника, якому делегуються повноваження.
Вичерпний перелік документів, які він має право підписувати (наприклад, «накази про введення в експлуатацію та вибуття основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів»).
Термін дії повноважень (на постійній основі або на певний період, наприклад, на час відсутності директора).
Працівника необхідно ознайомити з цим наказом під підпис.
Такий наказ є достатньою правовою підставою для того, щоб підпис уповноваженого працівника на внутрішніх документах мав юридичну силу для самого підприємства та для контролюючих органів під час перевірки правильності ведення обліку.

Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами (ст. 244 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341).

Раді допомогти, звертайтесь ще!