Розділення наказів у кадровій справі: питання та уточнення
ТОВ. Накази розділені по таки категоріям з окремим кодуванням: адмін-госп.питання - А, відпустки - В, лікарняні - Л, кадри - К, осн.діяльність - О. В адмін-госп.пит. - тільки наказ облікової політики,а осн.діяльн.- затв.штатного розпису,звільнення/прийняття директора,затв.ПВТР,затв.Положень/Правил/Інструкцій.
1.Чи вірне таке розділення?
2.Призначення директора на посаду при створенні ТОВ проведено наказом з осн.діяльності,тож звільнення/прийняття директора-це осн.діял.,а його відпустки,лікарняні -як у всіх чи теж осн.діял.?
3.Чи обов’язково додавати кодування для тривалого зберігання - тр, постійного - пр, а тимчасового -тм?
Дякую
Зміст наказів з основної діяльності стосується найважливіших питань управлінської та профільної (наприклад, пов’язаної з виробництвом та/або реалізацією продукції та послуг) діяльності підприємства. Зокрема, планування, звітності, фінансування, організації роботи, удосконалення структури, розподілу функцій та повноважень між посадовими особами, створення колегіальних дорадчих органів (комісій, комітетів, рад), затвердження локальних нормативних документів (положень, правил, інструкцій, порядків, регламентів тощо).
Тому не зовсім коректно відносити прийняття/ звільнення директора до таких наказів. Всі інші перелічені вами так- можна віднести до наказів з основної діяльності. Але це не критична помилка, тому, на мій погляд, якщо приймали директора з такою абревіатурою наказу, то й звільнення також віднесіть до наказу з основної діяльності.
Підприємство може самостійно розробити систему нумерації наказів. Головне, щоб було зрозуміло як такі накази потім розділяти по строкам зберігання та для архівування. Додавання кодування "тр", "тм" й т.д. не обов'язкове.
Накази про прийняття, звільнення, переміщення, переведення, відпустки, відрядження тощо належать до кадрових наказів. Й тут має бути розуміння, що частина з цих наказів має строк зберігання тривалий (75 років), частина - тимчасовий (5 років).
Більше інформації: https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення поворотної фінансової допомоги у безповоротну: наслідки обліку
Відповідь АІ відхилено експертом
Ризики звільнення та бронювання військовослужбовців у вихідні дні
Чи обов'язкова індексація вартості оренди землі в 2026
Виправлення помилок у ПДВ при зміні курсу валюти
Облік повернення експортного товару: доходи та курсові різниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки помилкового сплати ПДФО та можливі варіанти виправлення
Подача уточненого розрахунку ПДВ: чи потрібно додаток 1
Чи зобов'язаний ФОП здавати звітність по інвалідам без працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Що робити з повідомленням про декларацію для ФОП
Самозайнята фізична особа
основна ДПІ ххх
Граничний термін подачі 30.04.2026 :
F0100215 Рiк 2025 Податкова…
Переведення валютних коштів між рахунками ФОП у Словаччині
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Заповнення звіту про зарплату під час призупинення трудових договорів
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки для новоствореного ФОП: терміни сплати в жовтні-листопаді
Підкажіть, будь ласка, зареєстрували в ЄДР 09.10.26 ФОП 2 група. Які податки я маю сплатити вже в жовтні, а які в листопаді?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо подачі звіту J0500701 у безоплатній відпустці
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнюючий звіт: зміни ЄСВ, зарплати та трудових відносин
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Терміни подачі декларацій та питання зменшення ПДВ для ФОП
Як виправити переплату фінансової допомоги без податкових наслідків
Чи включається повернення гарантійного покриття до доходу ФОП
Як правильно заповнити звіт про виконання нормативу з інвалідів
Відповідь АІ схвалено експертом
Співпраця юридичної особи з ФЛП-єдинником з Японії в IT-сфері
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


