Розділення наказів у кадровій справі: питання та уточнення
ТОВ. Накази розділені по таки категоріям з окремим кодуванням: адмін-госп.питання - А, відпустки - В, лікарняні - Л, кадри - К, осн.діяльність - О. В адмін-госп.пит. - тільки наказ облікової політики,а осн.діяльн.- затв.штатного розпису,звільнення/прийняття директора,затв.ПВТР,затв.Положень/Правил/Інструкцій.
1.Чи вірне таке розділення?
2.Призначення директора на посаду при створенні ТОВ проведено наказом з осн.діяльності,тож звільнення/прийняття директора-це осн.діял.,а його відпустки,лікарняні -як у всіх чи теж осн.діял.?
3.Чи обов’язково додавати кодування для тривалого зберігання - тр, постійного - пр, а тимчасового -тм?
Дякую
Зміст наказів з основної діяльності стосується найважливіших питань управлінської та профільної (наприклад, пов’язаної з виробництвом та/або реалізацією продукції та послуг) діяльності підприємства. Зокрема, планування, звітності, фінансування, організації роботи, удосконалення структури, розподілу функцій та повноважень між посадовими особами, створення колегіальних дорадчих органів (комісій, комітетів, рад), затвердження локальних нормативних документів (положень, правил, інструкцій, порядків, регламентів тощо).
Тому не зовсім коректно відносити прийняття/ звільнення директора до таких наказів. Всі інші перелічені вами так- можна віднести до наказів з основної діяльності. Але це не критична помилка, тому, на мій погляд, якщо приймали директора з такою абревіатурою наказу, то й звільнення також віднесіть до наказу з основної діяльності.
Підприємство може самостійно розробити систему нумерації наказів. Головне, щоб було зрозуміло як такі накази потім розділяти по строкам зберігання та для архівування. Додавання кодування "тр", "тм" й т.д. не обов'язкове.
Накази про прийняття, звільнення, переміщення, переведення, відпустки, відрядження тощо належать до кадрових наказів. Й тут має бути розуміння, що частина з цих наказів має строк зберігання тривалий (75 років), частина - тимчасовий (5 років).
Більше інформації: https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом: нові нюанси
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Оподаткування комісій за овердрафт для резидентів Дія Сіті
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
Новий закон про ліцензії: як обліковувати доходи працівника
Повернення передплати: чи потрібно проводити через ПРРО
Ставка ЄСВ для інваліда з зарплатою нижче мінімалки 2026 року
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ повинна застосовуватись до інваліда з …

