Окремо звітувати за отримані кошти вам не потрібно. Достатньо відоразити їх в обліку та включити до загальної бюджетної/фінансової звітності установи.

Пенсійний фонд у своїх роз’ясненнях https://www.pfu.gov.ua/dn/323664-kompensatsiya-robotodavtsyam-za-dodatkovu-vidpustku-pratsivnykam-yaki-postrazhdaly-vnaslidok-chornobylskoyi-katastrofy/?utm_source=chatgpt.com і на сторінці по компенсаціям чітко вказує, що для отримання коштів відшкодування відпусток по ЧАЕС заявник (роботодавець) подає до Сервісного центру ПФУ комплект документів, серед яких:

1. Паспорт даних підприємства (форма №1 наказу Мінсоцполітики №110-Н https://www.msp.gov.ua/api/uploads/w8avxhvgfr8sjfnhwwhh1r1r_f8b981fe91.pdf);
2. Розрахунок видатків (форма №2 наказу №110-Н https://www.msp.gov.ua/api/uploads/w8avxhvgfr8sjfnhwwhh1r1r_f8b981fe91.pdf) — саме за цією формою ПФУ рекомендує подавати розрахунок витрат для компенсації «чорнобильської» відпустки.
3. Реєстр отримувачів компенсаційних виплат (форма за №110-Н);
4. Копії наказів про надання додаткової відпустки, платіжні реквізити тощо.

У бухгалтерському/кошторисному обліку ці суми відображаються в кошторисі та звітах по загальному/спеціальному фонду (якщо ПФУ перераховує цільові кошти до спеціального фонду — відобразити у відповідному фонді). Зокрема, для бюджетних установ використовуються форми звітності (наприклад, Звіт про надходження та використання коштів загального фонду — форма №2д та інші місячні/квартальні форми); також у щомісячних звітах про заборгованість за бюджетними коштами може бути відображення сум.

Раді допомогти, звертайтесь ще!